Une vraie gestion multi-sociétés

7 juin 201924 mars 2021 L'équipe Anacom

De nos jours, trouver un logiciel de gestion unique pour l’ensemble de ses sociétés est un point essentiel. Malheureusement, tous les logiciels dits “multi-sociétés” ne le sont pas vraiment…

En effet, plusieurs logiciels de gestion se prétendent être des ERP multi-sociétés. Or, pour ces éditeurs, le regroupement de vos sociétés dans leur logiciel rime parfois avec compartimentage des données dans des bases différentes. Ou si centralisation des informations il y a, des niveaux de sécurité d’accès empêchent les users de passer facilement et librement d’une société à une autre.

Avec Anacom, enfin une vraie gestion multi-sociétés

Ces 2 problèmes principaux ne se posent pas avec notre solution.

Contrairement à ces autres logiciels, Anacom vous propose une véritable gestion multi-sociétés.

Vos sociétés partagent la même base de données. Ce qui vous permet ainsi de mettre en commun vos catalogues produits, vos fiches clients, vos fiches fournisseurs, …

Ce partage de données vous évite ainsi d’encoder des doublons.

Notez cependant qu’il vous est possible de lier certains articles à des sociétés précises. Vous pouvez également définir des prix différents par société.

Aussi, chacune de vos sociétés disposent de sa propre facturation.

Gestion des utilisateurs

Même si l’ensemble des données sont regroupées dans une base unique, la gestion des profils utilisateurs et des droits, permet de définir les informations auquel chaque utilisateur aura accès.

En effet, grâce à la gestion des utilisateurs, vous pouvez facilement déterminer quel collaborateur a accès à quelle société. Ceci leur facilitant la navigation entre les différentes sociétés pour lesquelles ils travaillent au sein de votre groupe.

Ne cherchez plus, Anacom ERP est fait pour vous!

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebook, linkedin, twitter, …)

Automatisation des tâches récurrentes

3 mai 201924 mars 2021 L'équipe Anacom

Saviez-vous qu’Anacom vous propose toute une série de liaisons qui vous permettent l’automatisation de divers processus réduisant ainsi votre temps de travail?

Le grand avantage, c’est qu’en choisissant l’automatisation de toutes ces tâches récurrentes, vous réduisez le risque d’erreurs et gagnez du temps que vous pouvez consacrer au développement de votre business par exemple.

Vous n’avez plus à tenir le stock manuellement ou à assurer vous-même le suivi des factures entrantes et sortantes. Le logiciel Anacom le fait pour vous.
En outre, les données ne doivent être encodées qu’une seule fois. Cela permet de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines.

Liaison comptable

Le module «Liaison comptable» permet l’injection de vos ventes de manière automatique dans votre logiciel comptable avec plan analytique.

Cette liaison permet à l’heure actuelle :

L’intégration et la mise à jour des signalétiques client
L’injection des ventes et des notes de crédit (Avec journal séparé par site ou pas)
L’injection des achats (option en cours de développement)
Plan analytique

Liaison bancaire

Le module «Liaison bancaire» vous permet, à partir de fichiers CODA importés dans Anacom, de relier directement les différents virements perçus aux factures clients correspondantes ou les débits au fournisseurs concernés.

Importation de fichiers CAMT dans Anacom
Validation des paiements reçus par les clients
Validation des paiement effectués pour les fournisseurs

Autres processus d’automatisation

Anacom vous permet également l’envoi de fichiers via EDI vous permettant ainsi d’échanger vos différents documents de façon électronique dans ce format standard.

Nous pouvons aussi mettre en place des liens entre votre logiciel ERP et une logistique externe. Ces liens peuvent, par exemple, mettre à jour votre stock, mettre à jour l’état de vos commandes clients et/ou fournisseurs, …

Étant concepteurs du logiciel Anacom, le développement sur mesure est notre spécialité et ajouter les liens d’automatisation dont vous avez besoin n’est désormais plus un problème et devient possible.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom afin de vous proposer l’outil le plus complet possible. Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebook, linkedin, twitter, …)

La gestion multi-magasins en toute simplicité

22 mars 201924 mars 2021 L'équipe Anacom

Gérer l’ensemble de vos magasins à partir d’un seul et même logiciel, c’est possible

Gérer un magasin n’est pas toujours de tout repos, alors lorsqu’il y en a plusieurs…

Plusieurs stocks et ventes à superviser, réconciliation manuelle des chiffres, une fidélisation client à synchroniser, mise à jour multiple pour les prix, mauvaise vue sur les stock, etc.

Grâce à Anacom, vous pouvez faire face à ces problématiques tellement plus facilement. Vous gérez l’entièreté de vos magasins à partir d’un seul logiciel centralisé. Du coup, tous les magasins partagent la même base de données clients, articles, fournisseurs, …

Quels sont les avantages de la gestion multi-magasins?

Ajout de produits pour l’ensemble de vos magasins

Lorsque vous encodez un nouveau produit, ce produit est directement disponible à la vente pour l’ensemble de vos magasins.

Vue sur les disponibilités de stock des autres magasins

Un client arrive en magasin et demande un article qui malheureusement n’est plus disponible dans votre stock? Pas de problème! Vous pouvez le rediriger aisément vers l’un de vos autres magasins grâce à la vue des disponibilités de stock.

Politique générale ou non pour les prix de vente

Dans Anacom , de base, tous vos magasins suivent la même politique de prix que ce soit pour le prix de vente public, prix de vente pro ou encore les prix promo.
Vous pouvez également encoder des prix différents pour chacun de vos magasins avec, notamment, des dates de promotions différentes.

Vue sur les chiffres d’affaires journaliers

Vérifier vos chiffres d’affaire journaliers pour l’ensemble de vos magasins est un véritable jeu d’enfant grâce à Anacom . Vous avez une vue globale par magasin des ventes mais également du montant de panier moyen.

Contrôle des sorties de caisse

Grâce au module de gestion de caisse disponible dans Anacom , vous pouvez aisément contrôler les erreurs de caisse et les différents mouvements de liquidités. Il vous permet également de sortir un journal de caisse détaillé pour chaque point de vente.

Synchronisation des clients

Tous vos magasins partageant la même base de données, ils partagent donc la même liste de clients. Ce qui permet d’enregistrer les ventes au nom du client peu importe où il s’est inscrit en premier lieu.

Stratégie de fidélisation centralisée

Vos clients peuvent ainsi disposer de leurs avantages quel que soit le magasin dans lequel ils se rendent. Ils peuvent ainsi utiliser leurs bons d’achat et autres chèques cadeaux n ‘importe où. Ce qui les encouragera sûrement à venir vous rendre visite.

Ne vous prenez plus la tête et optez pour la gestion multi-magasins proposée par notre logiciel Anacom

Facilitez-vous la vie!

Le CRM, atout indispensable pour votre entreprise

20 février 201924 mars 2021 L'équipe Anacom

Le CRM permet d’être plus efficace et productif tout au long de la gestion de la relation client, c’est l’atout indispensable au développement de votre entreprise.

Le CRM offre un cadre de travail à vos délégués. En effet, les différentes tâches sont structurées afin de mener un travail collaboratif harmonieux. Le tableau de bord vous offre également une visibilité 360° de l’activité commerciale.

Le CRM vous permet d’établir des relations plus solides avec vos clients.

Comment?
Vous utilisez vos informations clients pour créer un lien plus fort et améliorez la qualité de votre service en enregistrant les retours de vos clients.
Vous pouvez ainsi développez votre réseau et gardez une trace de chaque nouveau contact.

L’implémentation d’un système CRM constitue donc une étape logique, tant pour les petites que les grandes entreprises.

Anacom vous propose son propre outil CRM relié directement à votre logiciel Anacom et votre base de données.

Créez des opportunités de prospection, suivez son processus de la première prise de contact à l’acceptation ou non du devis. Indiquez y les informations et les détails concernant les besoins du clients. Visualisez les informations du prospect, les événements qui y sont liés mais aussi les différents bons générés pour cette opportunité.
Le CRM d’Anacom vous permet également un chat interne par rapport à l’opportunité.

La liste des opportunités offre une vue globale sur l’état d’avancement de celles-ci ainsi que sur la dernière étape réalisée pour ces opportunités et leur statut d’avancement (en cours, acceptée, refusée, …).