5 clés pour un inventaire rapide et facile

Si les inventaires sont obligatoires parce que la loi l’exige, ils sont également nécessaires pour évaluer la valeur d’une entreprise.

Le principal objectif de l’inventaire est de compter toutes les quantités en stock et dans tous les magasins.

Il n’est pas rare que l’inventaire réel (le résultat de l’inventaire) ne corresponde pas à l’inventaire comptable (le stock supposé avant l’inventaire).

L’inventaire poursuit dès lors trois objectifs :

  1. Valoriser une entreprise en recensant ses actifs (le stock)
  2. Pointer les pertes, vols, etc.
  3. Mettre au jour d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs de gestion
  4. fixer la valeur du stock présent au sein de l’entièreté de l’entreprise,
  5. de vérifier si aucune marchandise ne manque, en d’autres termes de constater si il y a eu des pertes ou des vols,
  6. de vérifier une éventuelle erreur de gestion.
Inventaire

5 conseils clés

1. Planification

Définissez une date, bloquer les agendas des collaborateurs concernés, prévenez vos relations commerciales (en cas de fermeture), etc.
Réalisez un retro-planning : définissez et planifiez toutes les tâches préparatoires

2. Préparation

Assurez-vous que préalablement au travail d’inventaire les locaux soient rangés, les articles regroupés, les articles étiquetés/marqués, etc.
Assurez-vous également que les collaborateurs disposeront de tous les outils nécessaires.
Pendant l’inventaire, les collaborateurs ne doivent penser qu’à la comptabilisation des stocks et ne rien faire d’autre qui serait source de perte de temps ou de distraction.

3. Structuration

Définissez des zones (magasin, entrepôt, etc.) et un ordre dans lequel les zones doivent être inventoriées.
Balisez clairement les zones d’inventaire.

4. Affectation (des ressources humaines)

Définissez clairement les rôles et responsabilités de chacun.
Si vous en avez la possibilité, pensez à engager du personnel dédié. Le coût et le temps (formation) peuvent être compensés par un inventaire plus rapide. Et les employés externes sont plus garants d’une certaine partialité.
S’ils sont internes, ne déployez pas les employés dans leur zone de travail habituelle : ils pourraient répéter plus facilement une erreur déjà commise et ils pourraient être tentés de dissimuler une erreur ou un acte frauduleux.

5. Outils et méthode

Donner aux équipes de comptage une procédure. Le travail de gauche à droite et de haut en bas a par exemple fait ses preuves.
Le personnel de comptage ne doit jamais connaitre le stock cible avant l’inventaire.
Mettez à disposition des équipes des outils performants qui accéléreront, faciliteront et baliseront leur travail d’inventaire.

Scan inventaire

Anacom GUN, la solution

Anacom GUN est l’outil idéal. Ce module d’Anacom ERP contient diverses applications pour gun (scanner) afin de gérer commandes, livraisons et inventaires.

L’application inventaire vous permet de comptabiliser les articles de votre stock rien qu’en scannant leur code barre.

Elle vous fournira ensuite la liste précise des différences entre le stock supposé et le stock réel.

L’application inventaire n’implique pas d’arrêter vos activités. Vous pouvez réaliser un inventaire tout en poursuivant vos ventes. Au moment de la clôture de l’inventaire, l’application vous permettra en effet de déduire automatiquement les quantités vendues pendant la durée de l’inventaire.

Anacom GUN vous permet également de préparer vos commandes et de gérer vos réceptions de marchandises suite à des livraisons fournisseurs ou des livraisons internes.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom et ses différentes interfaces afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
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Approbation des livraisons fournisseur

Anaprosy a développé, pour vous, un moyen rapide et efficace de vérifier et d’encoder vos factures d’achat à partir de vos livraisons fournisseur.

En effet, cette nouvelle fonctionnalité se trouve dans le module suivi des ventes de notre ERP Anacom.
Désormais, vous avez la possibilité d’y générer les factures d’achat liées à vos livraisons fournisseur en fonction des quantités livrées.

Livraisons fournisseur - Facture d'achat

Une vérification efficace

Vous pouvez ainsi vérifier la correspondance entre ce que vous avez reçu et ce que le fournisseur vous facture.

Vous avez même la possibilité de regrouper plusieurs livraisons fournisseur dans une seule et même facture d’achat.

Vous pouvez également générer une facture pour l’ensemble d’une livraison ou seulement pour une partie de cette dernière.

En pratique

Grâce à un système de coche, vous sélectionnez les bons de livraisons fournisseur souhaités. L’entièreté des lignes articles se retrouvant dans ces bons s’affichent alors.
Chaque ligne reprend la quantité commandée, quantité livrée et quantité déjà facturée.
Vous choisissez ensuite, de la même manière que les bons, les articles que vous souhaitez ajouter à la facture d’achat. Vous pouvez alors encoder la quantité à facturer pour chaque ligne.

Approbation livraisons fournisseur

Enfin, vous déterminez la date de la dite facture d’achat et cliquez sur « Approuver » pour la générer.

A noter également que vous donnez l’accès à cette fonctionnalité à vos collaborateurs via un droit spécifique dans la configuration d’Anacom.

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Anaprosy recherche un(e) Analyste programmeur!

Afin de compléter son équipe, la société Anaprosy recherche un(e) Analyste programmeur

Recrutement

Connaissances requises

Bonne maîtrise :

  • Windows .NET (Environnement Dot Net)
  • C#
  • MSSQL
  • Visual Basic
  • Javascript / JQuery
  • HTML5/CSS et du développement dit « responsive »

Atout complémentaire :

  • PHP sous Framework Symfony
  • MySQL
  • Connaissance technique du SEO
  • Infrastructure réseau (Windows serveur & Proxmox)

Les plus :

  • Connaissance du monde de l’ERP et du e-commerce.
  • Bonne vision du secteur de la vente et de la production.
  • Capacité à analyser, comprendre et concevoir de nouveaux projets/demandes.
  • Bonne communication avec les clients.

Tâches quotidiennes

  • Concevoir et développer de nouveaux modules pour une application existante ; ainsi que des améliorations sur les modules existants.
  • Définir les besoins et la faisabilité pour un projet/demande spécifique.
  • Optimiser une structure existante, un environnement de travail, etc.
  • Installer, configurer et maintenir à jour les plateformes clients.
  • Assurer le suivi de notre clientèle en lui apportant un support (réponse pertinente et/ou intervention à distance).
  • Rédaction de documentation (usage interne / externe).
  • Analyser et traduire les demandes exprimées par les clients en solutions techniques.
  • Concevoir, implémenter et tester les évolutions de notre ERP.
  • Adapter et développer de nouvelles fonctionnalités sur notre ERP.
  • Assurer la maintenance et résoudre les bugs éventuels de l’application.

Profil recherché 

Vous avez les compétences requises précitées.
Master/Bachelier en IT ou une expérience professionnelle équivalente.
Vous parlez couramment le français. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
Vous comprenez le Néerlandais.
Vous avez le contact facile et vous êtes flexible.
Vous êtes également rigoureux(se), organisé(e), analytique, proactif(ve) et capable de gérer des tâches multiples.
Vous êtes autonome dans vos projets et les menez à terme

Ce poste vous intéresse? Votre profil correspond? Envoyez-nous votre CV à l’adresse suivante: jobs@anaprosy.be

L’interface Point de vente intuitive

Saviez-vous qu’Anacom dispose de sa propre interface point de vente pour vos caisses enregistreuses?

Point de vente

Anacom a développé pour vous une interface Point de vente qui cloisonne les vendeurs dans un espace efficace pour effectuer les ventes de manière ultra rapide. Cette interface est utilisable en mode tactile ou non et sa prise en main est rapide et intuitive.

Anacom PDV permet des ventes directes et indirectes. Vous pouvez ainsi créer des bons de caisse et factures mais également des bons de commande avec acompte ou bons de location.

Liaisons au point de vente

L’interface peut être liée directement à un monnayeur et/ou à un terminal Bancontact (YOMANI).
D’autres méthodes de paiement sont également disponibles selon vos besoins.

On peut également y relier une imprimante ticket, une imprimante A4, un tiroir-caisse mais aussi un scan code-barre.

Récemment, nous avons développé une liaison de notre point de vente à une balance.

Liaison balance/Point de vente

Autres fonctionnalités

Il est également possible de gérer les retours produits et de rembourser en liquide ou en bon d’achat qui pourront être utilisés par la suite (en scannant le code barre présent sur le ticket).

Grâce à la gestion de caisse, vous gardez un œil sur vos ventes du jour et votre panier moyen.
Vous pouvez également gérer les clôtures et sorties de caisse et générer un journal de ventes complet.

Un système de fidélisation client avec des points de fidélités peut également être mis en place.
Vous définissez la tranche d’achat pour l’attribution d’un point de fidélité et sa valeur.
Un bon d’achat sera alors automatiquement généré après l’accumulation du nombre de points de fidélités que vous aurez défini.

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Generous, la biscuiterie bio, a choisi Anacom pour sa gestion de production !

Generous, biscuiterie bio, fait confiance à AnaCom

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La société Generous, biscuiterie artisanale vous proposant une gamme de produits biologiques et sans gluten, a choisi Anacom pour son outil de gestion de production. Elle peut maintenant s’assurer une traçabilité fiable et une vision parfaite sur sa production.