Approbation des livraisons fournisseur

Anaprosy a développé, pour vous, un moyen rapide et efficace de vérifier et d’encoder vos factures d’achat à partir de vos livraisons fournisseur.

En effet, cette nouvelle fonctionnalité se trouve dans le module suivi des ventes de notre ERP Anacom.
Désormais, vous avez la possibilité d’y générer les factures d’achat liées à vos livraisons fournisseur en fonction des quantités livrées.

Livraisons fournisseur - Facture d'achat

Une vérification efficace

Vous pouvez ainsi vérifier la correspondance entre ce que vous avez reçu et ce que le fournisseur vous facture.

Vous avez même la possibilité de regrouper plusieurs livraisons fournisseur dans une seule et même facture d’achat.

Vous pouvez également générer une facture pour l’ensemble d’une livraison ou seulement pour une partie de cette dernière.

En pratique

Grâce à un système de coche, vous sélectionnez les bons de livraisons fournisseur souhaités. L’entièreté des lignes articles se retrouvant dans ces bons s’affichent alors.
Chaque ligne reprend la quantité commandée, quantité livrée et quantité déjà facturée.
Vous choisissez ensuite, de la même manière que les bons, les articles que vous souhaitez ajouter à la facture d’achat. Vous pouvez alors encoder la quantité à facturer pour chaque ligne.

Approbation livraisons fournisseur

Enfin, vous déterminez la date de la dite facture d’achat et cliquez sur « Approuver » pour la générer.

A noter également que vous donnez l’accès à cette fonctionnalité à vos collaborateurs via un droit spécifique dans la configuration d’Anacom.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
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Anaprosy recherche un(e) Analyste programmeur!

Afin de compléter son équipe, la société Anaprosy recherche un(e) Analyste programmeur

Recrutement

Connaissances requises

Bonne maîtrise :

  • Windows .NET (Environnement Dot Net)
  • C#
  • MSSQL
  • Visual Basic
  • Javascript / JQuery
  • HTML5/CSS et du développement dit « responsive »

Atout complémentaire :

  • PHP sous Framework Symfony
  • MySQL
  • Connaissance technique du SEO
  • Infrastructure réseau (Windows serveur & Proxmox)

Les plus :

  • Connaissance du monde de l’ERP et du e-commerce.
  • Bonne vision du secteur de la vente et de la production.
  • Capacité à analyser, comprendre et concevoir de nouveaux projets/demandes.
  • Bonne communication avec les clients.

Tâches quotidiennes

  • Concevoir et développer de nouveaux modules pour une application existante ; ainsi que des améliorations sur les modules existants.
  • Définir les besoins et la faisabilité pour un projet/demande spécifique.
  • Optimiser une structure existante, un environnement de travail, etc.
  • Installer, configurer et maintenir à jour les plateformes clients.
  • Assurer le suivi de notre clientèle en lui apportant un support (réponse pertinente et/ou intervention à distance).
  • Rédaction de documentation (usage interne / externe).
  • Analyser et traduire les demandes exprimées par les clients en solutions techniques.
  • Concevoir, implémenter et tester les évolutions de notre ERP.
  • Adapter et développer de nouvelles fonctionnalités sur notre ERP.
  • Assurer la maintenance et résoudre les bugs éventuels de l’application.

Profil recherché 

Vous avez les compétences requises précitées.
Master/Bachelier en IT ou une expérience professionnelle équivalente.
Vous parlez couramment le français. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
Vous comprenez le Néerlandais.
Vous avez le contact facile et vous êtes flexible.
Vous êtes également rigoureux(se), organisé(e), analytique, proactif(ve) et capable de gérer des tâches multiples.
Vous êtes autonome dans vos projets et les menez à terme

Ce poste vous intéresse? Votre profil correspond? Envoyez-nous votre CV à l’adresse suivante: jobs@anaprosy.be

Le bureau virtuel dans votre société

Comme vous le savez déjà (et si pas, qu’attendez-vous pour suivre nos actualités?), Anaprosy a lancé sa solution de Desktop Cloud aussi appelé Bureau virtuel.

Mais connaissez-vous par contre tous les avantages que peut apporter la mise en place d’une infrastructure desktop cloud au sein de votre entreprise?

Les avantages du « Company Cloud »

Les fluctuations du personnel dans une société sont souvent difficiles à gérer comme la ré-attribution des postes de travail par exemple ou encore la gestion des utilisateurs. Envisagez donc la mise en place d’une solution bureau virtuel.

Grâce à notre solution desktop cloud, tout devient tellement plus simple! Vous ajoutez ou supprimez des utilisateurs en quelques clics.

Office Light - Bureau virtuel

Vous pouvez également gérer les droits d’accès à tel ou tel fichier grâce à des groupes d’utilisateurs. En effet, vous n’avez plus besoin de gérer les droits au cas par cas. Il vous suffit d’ajouter le collaborateur au groupe spécifique.

Un des autres avantages de l’utilisation du Desktop Cloud est l’uniformisation de l’environnement de travail.

Fini de devoir installer un logiciel sur chaque machine. Vous déployez l’application sur votre Cloud et l’ensemble des collaborateurs y a accès.

Office Bureau virtuel

Cette uniformisation facilite également le partage de données. Partage pour lequel, comme précisé plus haut, vous pouvez établir des droits d’accès.

Tout est accessible directement dans l’environnement Cloud.

Pour la ré-attribution des postes de travail, plus besoin de formater l’ordinateur et de tout réinstaller.
Le collaborateur peut accéder à son environnement de travail via n’importe quel poste. Il lui suffit juste de s’y connecter avec son utilisateur et son mot de passe.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer les services qui vous sont proposés.
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L’interface Point de vente intuitive

Saviez-vous qu’Anacom dispose de sa propre interface point de vente pour vos caisses enregistreuses?

Point de vente

Anacom a développé pour vous une interface Point de vente qui cloisonne les vendeurs dans un espace efficace pour effectuer les ventes de manière ultra rapide. Cette interface est utilisable en mode tactile ou non et sa prise en main est rapide et intuitive.

Anacom PDV permet des ventes directes et indirectes. Vous pouvez ainsi créer des bons de caisse et factures mais également des bons de commande avec acompte ou bons de location.

Liaisons au point de vente

L’interface peut être liée directement à un monnayeur et/ou à un terminal Bancontact (YOMANI).
D’autres méthodes de paiement sont également disponibles selon vos besoins.

On peut également y relier une imprimante ticket, une imprimante A4, un tiroir-caisse mais aussi un scan code-barre.

Récemment, nous avons développé une liaison de notre point de vente à une balance.

Liaison balance/Point de vente

Autres fonctionnalités

Il est également possible de gérer les retours produits et de rembourser en liquide ou en bon d’achat qui pourront être utilisés par la suite (en scannant le code barre présent sur le ticket).

Grâce à la gestion de caisse, vous gardez un œil sur vos ventes du jour et votre panier moyen.
Vous pouvez également gérer les clôtures et sorties de caisse et générer un journal de ventes complet.

Un système de fidélisation client avec des points de fidélités peut également être mis en place.
Vous définissez la tranche d’achat pour l’attribution d’un point de fidélité et sa valeur.
Un bon d’achat sera alors automatiquement généré après l’accumulation du nombre de points de fidélités que vous aurez défini.

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Une vraie gestion multi-sociétés

De nos jours, trouver un logiciel de gestion unique pour l’ensemble de ses sociétés est un point essentiel. Malheureusement, tous les logiciels dits « multi-sociétés » ne le sont pas vraiment…

Gestion multi-sociétés

En effet, plusieurs logiciels de gestion se prétendent être des ERP multi-sociétés. Or, pour ces éditeurs, le regroupement de vos sociétés dans leur logiciel rime parfois avec compartimentage des données dans des bases différentes. Ou si centralisation des informations il y a, des niveaux de sécurité d’accès empêchent les users de passer facilement et librement d’une société à une autre.

Avec Anacom, enfin une vraie gestion multi-sociétés

Ces 2 problèmes principaux ne se posent pas avec notre solution.

Contrairement à ces autres logiciels, Anacom vous propose une véritable gestion multi-sociétés.

Vos sociétés partagent la même base de données. Ce qui vous permet ainsi de mettre en commun vos catalogues produits, vos fiches clients, vos fiches fournisseurs, …

Ce partage de données vous évite ainsi d’encoder des doublons.

Notez cependant qu’il vous est possible de lier certains articles à des sociétés précises. Vous pouvez également définir des prix différents par société.

Aussi, chacune de vos sociétés disposent de sa propre facturation.

Utilisateurs en multi-sociétés

Gestion des utilisateurs

Même si l’ensemble des données sont regroupées dans une base unique, la gestion des profils utilisateurs et des droits, permet de définir les informations auquel chaque utilisateur aura accès.

En effet, grâce à la gestion des utilisateurs, vous pouvez facilement déterminer quel collaborateur a accès à quelle société. Ceci leur facilitant la navigation entre les différentes sociétés pour lesquelles ils travaillent au sein de votre groupe.

Ne cherchez plus, Anacom ERP est fait pour vous!

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Production: le suivi complet

Anacom vous offre un moyen efficace de suivre votre production de A à Z.

Handmade Production

Gestion globale de votre production

Grâce au module de « Gestion de production », vous pouvez gérer l’entièreté du processus, en passant des matières premières aux produits finis.

Vous avez la possibilité de créer vos recettes et également les ordres de fabrication et d’emballage.

Vous avez ensuite accès au suivi de production. Il vous permet de voir, en un coup d’œil, les commandes en cours, les ordres de fabrication à générer et les commandes de matières à passer.

Cet outil vous suggère aussi la création des ordres de fabrication selon les commandes clients qui doivent encore être satisfaites. Et ce aussi bien pour les produits finis que pour les produits semi-finis.

Suivi de production

Un suivi de production mais pas que!

En effet, d’autres outils sont mis à votre disposition dans Anacom tels que:

La traçabilité des lots

Anacom vous garantit une traçabilité complète de vos produits.
Vous pouvez ainsi, pour un lot donné, visualiser le cheminement du lot de son entrée en stock (achat chez le fournisseur) à sa sortie de stock (vente au client) en passant par sa transformation le cas échéant (dans le cas de production).
Un tableau reprend aussi la liste des bons (Bons de livraisons, factures, bons de caisse et note de crédit) dans lesquels le lot apparaît. Un autre reprend la liste des clients pour lesquels ont été générés ces bons.

Le contrôle des matières

Vous pouvez facilement contrôler vos matières grâce à un scan code barre. Ou encore grâce à l’éventuelle mise en quarantaine de certains produits.

La gestion de stock avancée

Cette gestion de stock plus poussée vous offre la possibilité de contrôler les lots et autres numéros de série. Mais également les dates de péremptions tant pour vos produit finis que semi-finis.

Production produits frais

La gestion de code barre

Anacom vous permet d’encoder un code-barres de base, un code-barres colis mais aussi un code-barres lot et un code-barres par conditionnement.
Un module de gestion de code-barres multiple est également disponible afin de gérer l’entièreté des code-barres différents fournis par votre ou vos fournisseurs par exemple ou encore des code-barres pour des packs (en spécifiant donc la quantité par pack) qui auraient des remises particulières.

L’inventaire

Le package «Inventaire» comprend l’application pour terminaux portables Inventaire. Avec votre terminal, vous scannez le code barre de chaque article et vous encodez la quantité présente dans votre stock. Une fois l’inventaire terminé, vous connectez le terminal à Anacom pour y mettre à jour le stock en fonction des quantités réelles scannées via le module Inventaire. Un rapport détaillé vous indiquera par article les erreurs éventuelles de stock.

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Automatisation des tâches récurrentes

Saviez-vous qu’Anacom vous propose toute une série de liaisons qui vous permettent l’automatisation de divers processus réduisant ainsi votre temps de travail?

Automatisation des processus

Le grand avantage, c’est qu’en choisissant l’automatisation de toutes ces tâches récurrentes, vous réduisez le risque d’erreurs et gagnez du temps que vous pouvez consacrer au développement de votre business par exemple.

Vous n’avez plus à tenir le stock manuellement ou à assurer vous-même le suivi des factures entrantes et sortantes. Le logiciel Anacom le fait pour vous.
En outre, les données ne doivent être encodées qu’une seule fois. Cela permet de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines. 

Liaison comptable

Le module «Liaison comptable» permet l’injection de vos ventes de manière automatique dans votre logiciel comptable avec plan analytique.

Liaison comptable

Cette liaison permet à l’heure actuelle :

  • L’intégration et la mise à jour des signalétiques client
  • L’injection des ventes et des notes de crédit (Avec journal séparé par site ou pas)
  • L’injection des achats (option en cours de développement)
  • Plan analytique

Liaison bancaire

Le module «Liaison bancaire» vous permet, à partir de fichiers CODA importés dans Anacom, de relier directement les différents virements perçus aux factures clients correspondantes ou les débits au fournisseurs concernés.

Liaison bancaire
  • Importation de fichiers CAMT dans Anacom
  • Validation des paiements reçus par les clients
  • Validation des paiement effectués pour les fournisseurs

Autres processus d’automatisation

Anacom vous permet également l’envoi de fichiers via EDI vous permettant ainsi d’échanger vos différents documents de façon électronique dans ce format standard.

Nous pouvons aussi mettre en place des liens entre votre logiciel ERP et une logistique externe. Ces liens peuvent, par exemple, mettre à jour votre stock, mettre à jour l’état de vos commandes clients et/ou fournisseurs, …

Étant concepteurs du logiciel Anacom, le développement sur mesure est notre spécialité et ajouter les liens d’automatisation dont vous avez besoin n’est désormais plus un problème et devient possible.

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Pas encore passé le cap du webshop?

Lorsqu’on regarde les chiffres relatifs à l’évolution des achats en ligne, on constate immédiatement que le secteur de la vente en ligne progresse de plus en plus ces dernières années.

Webshop

Vous n’osez pas passer le cap de l’ « e-commerce »?

  • Pas le temps de s’occuper d’un webshop
  • Pas certain que ça marche
  • Compliqué de gérer 2 systèmes à la fois entre le site marchand et la comptabilité
  • C’est cher
  • Énorme catalogue de produits à mettre en ligne
  • Comment gérer un e-commerce si je propose des cartes de fidélités, etc.

Voici toute une série de raisons qui vous font hésiter à passer le cap.

Désormais, tous vos doutes deviennent obsolètes avec Anaprosy.

Effectivement, grâce à notre solution intégrée à Anacom, démarrer son e-commerce est tout sauf sorcier.

Un module webshop totalement intégré

Le module «E-commerce» comprend la mise en place de votre boutique en ligne reliée directement à votre base de données Anacom. Ce qui vous évite le double encodage.

Premièrement, Anacom vous permet de gérer les informations liées à l’e-shop pour vos produits telles que:

  • La désignation (multilingue)
  • La description (multilingue)
  • Les données de référencements
  • Si le produit est une nouveauté (avec des dates d’application)
  • Si le produit est lié à plusieurs e-shops,
  • S’il s’agit d’une exclusivité e-shop ou une exclusivité magasin
  • Les caractéristiques du produit

Deuxièmement, notre solution vous offre également la possibilité d’offrir les techniques de vente les plus pointues à vos clients:

  • Les bons de réductions
  • Les remises par quantités
  • Les produits les plus vendus
  • Les cartes de fidélité
  • Les relances en cas d’abandon de panier
  • Le rappel de client quand le stock est disponible
  • Etc.
Webshop

Processus de vente complet

Le processus de commande, intégré à votre site marchand grâce à notre module, est complet.
En effet, celui-ci passe de l’inscription du client, à la commande, jusqu’au paiement de cette dernière.

Tous les mails de communication aux clients en fonction des étapes sont également gérés.

Nous intégrons généralement la solution de paiement en ligne Mollie.

Quant à la livraison, nous pouvons intégrer la liaison vers toutes plateformes de livraison (comme BPost par exemple).

Vous n’avez plus aucune excuse pour ne pas démarrer un webshop.
Alors n’hésitez plus et choisissez Anacom!

Data Centre local et éco pour Anaprosy

Dans un souci de toujours améliorer nos services, nous avons, chez Anaprosy, investit dans notre propre Data Centre.
Autrement dit, le fait d’avoir notre propre infrastructure informatique nous permet d’allier haute disponibilité, haute densité mais également proximité.

Data Centre Cofely

Choix de proximité et d’écologie

En effet, nous avons décidé d’établir notre « Centre de Données » dans l’Agility Center Cofely.
Nous avons choisi de l’installer dans le Science Park Crealys aux Isnes (Gembloux).
L’Agility Center utilise des technologies centrées sur la protection de l’environnement afin de polluer le moins possible:

  • Utilisation de l’électricité verte combinée à des panneaux photovoltaïques pour fonctionner.
  • Réduction du CO2 de 2500 tonnes/an
  • Système de refroidissement FRAU (FRee cooling Autonomous Unit)
  • Récupération et traitement des déchets
  • Tri et recyclage des déchets pour les transformer en ressource

Grâce à ce Data Centre, de nouvelles possibilités

Comme énoncé dans l’introduction, cette infrastructure nous permet de vous proposer des services de bien meilleure qualité. Ceci est possible via des infrastructures sur lesquelles nous avons le contrôle direct sans devoir passer par des intermédiaires.

Désormais, nous pouvons, grâce à cela, vous offrir des services tels que:

  • Desktop Cloud (service expliqué dans cet article)
  • Data Cloud/Back-up Cloud (service expliqué dans cet article)
Serveur Data Center

De la haute disponibilité

Nous avons conçu notre Data Centre afin de pouvoir vous apporter de la haute disponibilité informatique.
Ce terme signifie que nous avons mis tout en oeuvre pour vous offrir un service évitant au maximum les indisponibilités.
Par exemple, cette disponibilité est possible grâce à la mise en place d’une infrastructure matérielle spécialisée qui se base sur la redondance matérielle.

Afin d’améliorer la disponibilité, notre équipe met en place d’autres techniques telles que:

  • La sécurisation des données
  • La possibilité de reconfigurer le serveur à chaud
  • La sécurisation des sauvegardes

Chez Anaprosy, nous ne cessons de vouloir améliorer la qualité des services qui vous sont proposés.

Que vous continuiez à nous faire confiance est notre priorité!

Nouveau rapport des ventes

Anacom, votre logiciel de gestion, met désormais à votre disposition, un rapport des ventes qui va énormément plaire à votre comptable.

Grâce à ce nouveau fichier exporté via votre gestion de caisse, vous avez une vue globale des chiffres par jour sur une période sélectionnée. En un coup d’œil, vous voyez la ventilation par taux de TVA et par méthode de paiement.

Vous pouvez également vérifier très facilement les différences du montant en caisse (différence positive ou négative).

Nouveau report de ventes dans Anacom

Que reprend ce fichier concernant vos ventes?

Ce nouveau report vous donne un fichier détaillé des ventes par jour avec les données suivantes:

  • Date du jour concerné
  • Chiffre du jour TTC
  • Ventilation du chiffre du jour par taux de TVA
  • Ventilation du chiffre du jour par méthode de paiement
  • Total des chèques cadeaux utilisés durant le jour concerné
  • Montant des retours remboursés par bon d’achat du jour
  • Montant des achats de chèques cadeaux effectué le jour concerné
  • Total du fond de caisse après la clôture du jour
  • Différence du montant en caisse (si la différence est égale à 0, tout est en ordre; si la différence est négative, il manque de l’argent dans la caisse; si la différence est positive, il y a trop d’argent dans la caisse)
  • Sortie de caisse automatique du jour (sortie effectuée après la clôture)
  • Sortie d’argent de la caisse par le vendeur (sortie qui doit être justifiée par une dépense)

Ce rapport comptable vient s’ajouter à la déjà longue liste des différents fichiers que l’ERP Anacom vous permet d’extraire afin d’en exploiter les données comme vous le souhaitez.

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