Notre interface Anacom PDV est désormais disponibles en 4 langues.
Anaprosy étant basé à Lillois, dans le Brabant-Wallon, toutes nos interfaces étaient disponibles en français principalement. Nos différentes interfaces étaient également entièrement traduites en anglais.
Mais ça, c’était avant…
Anaprosy, société belge avant tout!
Anaprosy est une société 100% belge! Il est donc logique que notre application la plus utilisée soit accessible dans nos 3 langues nationales.
Le français était déjà implémenté de base. Nous avons donc traduit, dans un premier temps, le Point de vente en néerlandais.
Et c’est tout récemment que nous avons également pris l’initiative de traduire l’interface en allemand pour l’un de nos nouveaux et importants clients, Leonidas.
Ainsi, que vous possédiez des magasins au nord, au sud ou à l’est du pays, ne cherchez plus. Vous pouvez choisir notre solution point de vente, Anacom PDV.
Le but, à long terme, est bien entendu de vous proposer l’ensemble de nos interfaces en multi-langue.
Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom et ses différentes interfaces afin de vous proposer l’outil le plus complet possible. Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebook, linkedin, twitter, …)
Si les inventaires sont obligatoires parce que la loi l’exige, ils sont également nécessaires pour évaluer la valeur d’une entreprise.
Le principal objectif de l’inventaire est de compter toutes les quantités en stock et dans tous les magasins.
Il n’est pas rare que l’inventaire réel (le résultat de l’inventaire) ne corresponde pas à l’inventaire comptable (le stock supposé avant l’inventaire).
L’inventaire poursuit dès lors trois objectifs :
Valoriser une entreprise en recensant ses actifs (le stock)
Pointer les pertes, vols, etc.
Mettre au jour d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs de gestion
fixer la valeur du stock présent au sein de l’entièreté de l’entreprise,
de vérifier si aucune marchandise ne manque, en d’autres termes de constater si il y a eu des pertes ou des vols,
de vérifier une éventuelle erreur de gestion.
5 conseils clés
1. Planification
Définissez une date, bloquer les agendas des collaborateurs concernés, prévenez vos relations commerciales (en cas de fermeture), etc. Réalisez un retro-planning : définissez et planifiez toutes les tâches préparatoires
2. Préparation
Assurez-vous que préalablement au travail d’inventaire les locaux soient rangés, les articles regroupés, les articles étiquetés/marqués, etc. Assurez-vous également que les collaborateurs disposeront de tous les outils nécessaires. Pendant l’inventaire, les collaborateurs ne doivent penser qu’à la comptabilisation des stocks et ne rien faire d’autre qui serait source de perte de temps ou de distraction.
3. Structuration
Définissez des zones (magasin, entrepôt, etc.) et un ordre dans lequel les zones doivent être inventoriées. Balisez clairement les zones d’inventaire.
4. Affectation (des ressources humaines)
Définissez clairement les rôles et responsabilités de chacun. Si vous en avez la possibilité, pensez à engager du personnel dédié. Le coût et le temps (formation) peuvent être compensés par un inventaire plus rapide. Et les employés externes sont plus garants d’une certaine partialité. S’ils sont internes, ne déployez pas les employés dans leur zone de travail habituelle : ils pourraient répéter plus facilement une erreur déjà commise et ils pourraient être tentés de dissimuler une erreur ou un acte frauduleux.
5. Outils et méthode
Donner aux équipes de comptage une procédure. Le travail de gauche à droite et de haut en bas a par exemple fait ses preuves. Le personnel de comptage ne doit jamais connaitre le stock cible avant l’inventaire. Mettez à disposition des équipes des outils performants qui accéléreront, faciliteront et baliseront leur travail d’inventaire.
Anacom GUN, la solution pour votre inventaire
Anacom GUN est l’outil idéal. Ce module d’Anacom ERP contient diverses applications pour gun (scanner) afin de gérer commandes, livraisons et inventaires.
L’application vous permet de comptabiliser les articles de votre stock rien qu’en scannant leur code barre.
Elle vous fournira ensuite la liste
précise des différences entre le stock supposé et le stock réel.
Cette application n’implique pas d’arrêter vos activités. Vous pouvez réaliser un inventaire tout en poursuivant vos ventes. Au moment de la clôture de l’inventaire, l’application vous permettra en effet de déduire automatiquement les quantités vendues pendant la durée de l’inventaire.
Anacom GUN vous permet également de
préparer vos commandes et de gérer vos réceptions de marchandises suite à des livraisons
fournisseurs ou des livraisons internes.
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Anaprosy a développé, pour vous, un moyen rapide et efficace de vérifier et d’encoder vos factures d’achat à partir de vos livraisons fournisseur.
En effet, cette nouvelle fonctionnalité se trouve dans le module suivi des ventes de notre ERP Anacom. Désormais, vous avez la possibilité d’y générer les factures d’achat liées à vos livraisons fournisseur en fonction des quantités livrées.
Une vérification efficace
Vous pouvez ainsi vérifier la correspondance entre ce que vous avez reçu et ce que le fournisseur vous facture.
Vous avez même la possibilité de regrouper plusieurs livraisons fournisseur dans une seule et même facture d’achat.
Vous pouvez également générer une facture pour l’ensemble d’une livraison ou seulement pour une partie de cette dernière.
En pratique
Grâce à un système de coche, vous sélectionnez les bons de livraisons fournisseur souhaités. L’entièreté des lignes articles se retrouvant dans ces bons s’affichent alors. Chaque ligne reprend la quantité commandée, quantité livrée et quantité déjà facturée. Vous choisissez ensuite, de la même manière que les bons, les articles que vous souhaitez ajouter à la facture d’achat. Vous pouvez alors encoder la quantité à facturer pour chaque ligne.
Enfin, vous déterminez la date de la dite facture d’achat et cliquez sur “Approuver” pour la générer.
A noter également que vous donnez l’accès à cette fonctionnalité à vos collaborateurs via un droit spécifique dans la configuration d’Anacom.
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Saviez-vous qu’Anacom dispose de sa propre interface point de vente pour vos caisses enregistreuses?
Anacom a développé pour vous une interface Point de vente qui cloisonne les vendeurs dans un espace efficace pour effectuer les ventes de manière ultra rapide. Cette interface est utilisable en mode tactile ou non et sa prise en main est rapide et intuitive.
Anacom PDV permet des ventes directes et indirectes. Vous pouvez ainsi créer des bons de caisse et factures mais également des bons de commande avec acompte ou bons de location.
Liaisons au point de vente
L’interface peut être liée directement à un monnayeur et/ou à un terminal Bancontact (YOMANI). D’autres méthodes de paiement sont également disponibles selon vos besoins.
On peut également y relier une imprimante ticket, une imprimante A4, un tiroir-caisse mais aussi un scan code-barre.
Récemment, nous avons développé une liaison de notre point de vente à une balance.
Autres fonctionnalités
Il est également possible de gérer les retours produits et de rembourser en liquide ou en bon d’achat qui pourront être utilisés par la suite (en scannant le code barre présent sur le ticket).
Grâce à la gestion de caisse, vous gardez un œil sur vos ventes du jour et votre panier moyen. Vous pouvez également gérer les clôtures et sorties de caisse et générer un journal de ventes complet.
Un système de fidélisation client avec des points de fidélités peut également être mis en place. Vous définissez la tranche d’achat pour l’attribution d’un point de fidélité et sa valeur. Un bon d’achat sera alors automatiquement généré après l’accumulation du nombre de points de fidélités que vous aurez défini.
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De nos jours, trouver un logiciel de gestion unique pour l’ensemble de ses sociétés est un point essentiel. Malheureusement, tous les logiciels dits “multi-sociétés” ne le sont pas vraiment…
En effet, plusieurs logiciels de gestion se prétendent être des ERP multi-sociétés. Or, pour ces éditeurs, le regroupement de vos sociétés dans leur logiciel rime parfois avec compartimentage des données dans des bases différentes. Ou si centralisation des informations il y a, des niveaux de sécurité d’accès empêchent les users de passer facilement et librement d’une société à une autre.
Avec Anacom, enfin une vraie gestion multi-sociétés
Ces 2 problèmes principaux ne se posent pas avec notre solution.
Contrairement à ces autres logiciels, Anacom vous propose une véritable gestion multi-sociétés.
Vos sociétés partagent la même base de données. Ce qui vous permet ainsi de mettre en commun vos catalogues produits, vos fiches clients, vos fiches fournisseurs, …
Ce partage de données vous évite ainsi d’encoder des doublons.
Notez cependant qu’il vous est possible de lier certains articles à des sociétés précises. Vous pouvez également définir des prix différents par société.
Aussi, chacune de vos sociétés disposent de sa propre facturation.
Gestion des utilisateurs
Même si l’ensemble des données sont regroupées dans une base unique, la gestion des profils utilisateurs et des droits, permet de définir les informations auquel chaque utilisateur aura accès.
En effet, grâce à la gestion des utilisateurs, vous pouvez facilement déterminer quel collaborateur a accès à quelle société. Ceci leur facilitant la navigation entre les différentes sociétés pour lesquelles ils travaillent au sein de votre groupe.
Ne cherchez plus, Anacom ERP est fait pour vous!
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Anacom vous offre un moyen efficace de suivre votre production de A à Z.
Gestion globale de votre production
Grâce au module de “Gestion de production”, vous pouvez gérer l’entièreté du processus, en passant des matières premières aux produits finis.
Vous avez la possibilité de créer vos recettes et également les ordres de fabrication et d’emballage.
Vous avez ensuite accès au suivi de production. Il vous permet de voir, en un coup d’œil, les commandes en cours, les ordres de fabrication à générer et les commandes de matières à passer.
Cet outil vous suggère aussi la création des ordres de fabrication selon les commandes clients qui doivent encore être satisfaites. Et ce aussi bien pour les produits finis que pour les produits semi-finis.
Un suivi de production mais pas que!
En effet, d’autres outils sont mis à votre disposition dans Anacom tels que:
La traçabilité des lots
Anacom vous garantit une traçabilité complète de vos produits. Vous pouvez ainsi, pour un lot donné, visualiser le cheminement du lot de son entrée en stock (achat chez le fournisseur) à sa sortie de stock (vente au client) en passant par sa transformation le cas échéant (dans le cas de production). Un tableau reprend aussi la liste des bons (Bons de livraisons, factures, bons de caisse et note de crédit) dans lesquels le lot apparaît. Un autre reprend la liste des clients pour lesquels ont été générés ces bons.
Le contrôle des matières
Vous pouvez facilement contrôler vos matières grâce à un scan code barre. Ou encore grâce à l’éventuelle mise en quarantaine de certains produits.
La gestion de stock avancée
Cette gestion de stock plus poussée vous offre la possibilité de contrôler les lots et autres numéros de série. Mais également les dates de péremptions tant pour vos produit finis que semi-finis.
La gestion de code barre
Anacom vous permet d’encoder un code-barres de base, un code-barres colis mais aussi un code-barres lot et un code-barres par conditionnement. Un module de gestion de code-barres multiple est également disponible afin de gérer l’entièreté des code-barres différents fournis par votre ou vos fournisseurs par exemple ou encore des code-barres pour des packs (en spécifiant donc la quantité par pack) qui auraient des remises particulières.
L’inventaire
Le package «Inventaire» comprend l’application pour terminaux portables Inventaire. Avec votre terminal, vous scannez le code barre de chaque article et vous encodez la quantité présente dans votre stock. Une fois l’inventaire terminé, vous connectez le terminal à Anacom pour y mettre à jour le stock en fonction des quantités réelles scannées via le module Inventaire. Un rapport détaillé vous indiquera par article les erreurs éventuelles de stock.
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Saviez-vous qu’Anacom vous propose toute une série de liaisons qui vous permettent l’automatisation de divers processus réduisant ainsi votre temps de travail?
Le grand avantage, c’est qu’en choisissant l’automatisation de toutes ces tâches récurrentes, vous réduisez le risque d’erreurs et gagnez du temps que vous pouvez consacrer au développement de votre business par exemple.
Vous n’avez plus à tenir le stock manuellement ou à assurer vous-même le suivi des factures entrantes et sortantes. Le logiciel Anacom le fait pour vous. En outre, les données ne doivent être encodées qu’une seule fois. Cela permet de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines.
Liaison comptable
Le module «Liaison comptable» permet l’injection de vos ventes de manière automatique dans votre logiciel comptable avec plan analytique.
Cette liaison permet à l’heure actuelle :
L’intégration et la mise à jour des signalétiques client
L’injection des ventes et des notes de crédit (Avec journal séparé par site ou pas)
L’injection des achats (option en cours de développement)
Plan analytique
Liaison bancaire
Le module «Liaison bancaire» vous permet, à partir de fichiers CODA importés dans Anacom, de relier directement les différents virements perçus aux factures clients correspondantes ou les débits au fournisseurs concernés.
Importation de fichiers CAMT dans Anacom
Validation des paiements reçus par les clients
Validation des paiement effectués pour les fournisseurs
Autres processus d’automatisation
Anacom vous permet également l’envoi de fichiers via EDI vous permettant ainsi d’échanger vos différents documents de façon électronique dans ce format standard.
Nous pouvons aussi mettre en place des liens entre votre logiciel ERP et une logistique externe. Ces liens peuvent, par exemple, mettre à jour votre stock, mettre à jour l’état de vos commandes clients et/ou fournisseurs, …
Étant concepteurs du logiciel Anacom, le développement sur mesure est notre spécialité et ajouter les liens d’automatisation dont vous avez besoin n’est désormais plus un problème et devient possible.
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Lorsqu’on regarde les chiffres relatifs à l’évolution des achats en ligne, on constate immédiatement que le secteur de la vente en ligne progresse de plus en plus ces dernières années.
Vous n’osez pas passer le cap de l’ “e-commerce”?
Pas le temps de s’occuper d’un webshop
Pas certain que ça marche
Compliqué de gérer 2 systèmes à la fois entre le site marchand et la comptabilité
C’est cher
Énorme catalogue de produits à mettre en ligne
Comment gérer un e-commerce si je propose des cartes de fidélités, etc.
Voici toute une série de raisons qui vous font hésiter à passer le cap.
Désormais, tous vos doutes deviennent obsolètes avec Anaprosy.
Effectivement, grâce à notre solution intégrée à Anacom, démarrer son e-commerce est tout sauf sorcier.
Un module webshop totalement intégré
Le module «E-commerce» comprend la mise en place de votre boutique en ligne reliée directement à votre base de données Anacom. Ce qui vous évite le double encodage.
Premièrement, Anacom vous permet de gérer les informations liées à l’e-shop pour vos produits telles que:
La désignation (multilingue)
La description (multilingue)
Les données de référencements
Si le produit est une nouveauté (avec des dates d’application)
Si le produit est lié à plusieurs e-shops,
S’il s’agit d’une exclusivité e-shop ou une exclusivité magasin
Les caractéristiques du produit
Deuxièmement, notre solution vous offre également la possibilité d’offrir les techniques de vente les plus pointues à vos clients:
Les bons de réductions
Les remises par quantités
Les produits les plus vendus
Les cartes de fidélité
Les relances en cas d’abandon de panier
Le rappel de client quand le stock est disponible
Etc.
Processus de vente complet
Le processus de commande, intégré à votre site marchand grâce à notre module, est complet. En effet, celui-ci passe de l’inscription du client, à la commande, jusqu’au paiement de cette dernière.
Tous les mails de communication aux clients en fonction des étapes sont également gérés.
Nous intégrons généralement la solution de paiement en ligne Mollie.
Quant à la livraison, nous pouvons intégrer la liaison vers toutes plateformes de livraison (comme BPost par exemple).
Vous n’avez plus aucune excuse pour ne pas démarrer un webshop. Alors n’hésitez plus et choisissez Anacom!
Anacom, votre logiciel de gestion, met désormais à votre disposition, un rapport des ventes qui va énormément plaire à votre comptable.
Grâce à ce nouveau fichier exporté via votre gestion de caisse, vous avez une vue globale des chiffres par jour sur une période sélectionnée. En un coup d’œil, vous voyez la ventilation par taux de TVA et par méthode de paiement.
Vous pouvez également vérifier très facilement les différences du montant en caisse (différence positive ou négative).
Que reprend ce fichier concernant vos ventes?
Ce nouveau report vous donne un fichier détaillé des ventes par jour avec les données suivantes:
Date du jour concerné
Chiffre du jour TTC
Ventilation du chiffre du jour par taux de TVA
Ventilation du chiffre du jour par méthode de paiement
Total des chèques cadeaux utilisés durant le jour concerné
Montant des retours remboursés par bon d’achat du jour
Montant des achats de chèques cadeaux effectué le jour concerné
Total du fond de caisse après la clôture du jour
Différence du montant en caisse (si la différence est égale à 0, tout est en ordre; si la différence est négative, il manque de l’argent dans la caisse; si la différence est positive, il y a trop d’argent dans la caisse)
Sortie de caisse automatique du jour (sortie effectuée après la clôture)
Sortie d’argent de la caisse par le vendeur (sortie qui doit être justifiée par une dépense)
Ce rapport comptable vient s’ajouter à la déjà longue liste des différents fichiers que l’ERP Anacom vous permet d’extraire afin d’en exploiter les données comme vous le souhaitez.
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