Coronavirus: Obligation du télétravail

22 avril 202122 avril 2021 L'équipe Anacom

La crise de la covid-19 nous affecte tous, autant sur le plan personnel que professionnel.
Durant ces temps difficiles, Anaprosy peut vous aider sur le plan professionnel grâce à sa solution Desktop Cloud.
En effet, celle-ci facilite la mise en place du télétravail

Le télétravail à domicile est obligatoire dans tous les entreprises, associations et services pour tous les membres du personnel, sauf si c’est impossible en raison de la nature de la fonction, de la continuité de la gestion de l’entreprise, de ses activités ou de ses services.

Telle est la mesure officielle applicable en Belgique suite à la pandémie.

Télétravail rime avec Desktop Cloud

Pour rappel, grâce à notre solution, vous pouvez travailler n’importe quand et de n’importe où grâce au Desktop Cloud / Bureau virtuel.
En effet, via une connexion internet, vous accédez à votre bureau depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, mobile, …).

Par conséquent, la mise en place du télétravail est fortement facilitée de par cette mobilité totale de l’espace de travail.

Les programmes, fichiers, mails, etc. Tout est accessible via ce bureau virtuel sans besoin d’installation ou de configuration supplémentaire.

N’oubliez pas que vous savez également gérer les droits d’accès à tel ou tel fichier grâce à des groupes d’utilisateurs. En effet, vous n’avez plus besoin de gérer les droits au cas par cas. Il vous suffit d’ajouter le collaborateur au groupe spécifique.

Les inspecteurs sociaux du Contrôle du bien-être au travail et du Contrôle des lois sociales contrôlent de façon ciblée le respect du télétravail obligatoire et l’application des mesures de sécurité si le travail à domicile est impossible.

Le non-respect de ces mesures peut entrainer des sanctions administratives et pénales.
Evitez donc les amendes et proposez le télétravail à vos employés en déployant notre solution Desktop Cloud sans tarder.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer les services qui vous sont proposés.
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Un coup de neuf pour Anacom

7 avril 20217 avril 2021 L'équipe Anacom

Le logo d’Anaprosy avait eu droit à une refonte en 2018, c’est autour de celui d’Anacom!

Après autant d’années, nous avions envie de faire bouger les choses et de changer complètements l’identité visuelle ainsi que les couleurs associées à Anacom.

Exit l’orange et bienvenue au camaïeu de bleus!

Pourquoi le bleu? Cette couleur inspire la fiabilité et encourage les sentiments de productivité et de confiance.
Tous ce que vous devez ressentir envers un logiciel de gestion.
Et nos équipes travaillent d’arrache-pied pour s’assurer que cette confiance se dégage d’Anacom.

Anacom website aussi se met à jour

Pour coller à cette nouvelle identité graphique, nous avons donc également fait une refonte du graphisme du site internet.

Mis à part les couleurs qui ont été modifiées, nous avons également totalement repensé nos pages “Fonctionnalités“.

Ne nous arrêtons pas en si bon chemin!

Dans la foulée, nous avons également modifier quelque peu notre logiciel de caisse Anacom PDV.

En effet, nous avons eu à coeur d’harmoniser les boutons des différentes fenêtres du programme. Tels que ceux de la fenêtre “Client” ou encore de la gestion de caisse qui ont été modifiés pour plus d’uniformité.

De nombreuses nouvelles fonctionnalités ont également été développées. Celles-ci feront l’objet d’un article à part entière afin de mieux vous les présenter.
Pour vous en citer quelques-unes, il y a le login via code pin, la fusion des fiches client doublons, etc.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom et ses différentes interfaces afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
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Anacom PDV en 4 langues!

19 mars 202124 mars 2021 L'équipe Anacom

Notre interface Anacom PDV est désormais disponibles en 4 langues.

Anaprosy étant basé à Lillois, dans le Brabant-Wallon, toutes nos interfaces étaient disponibles en français principalement.
Nos différentes interfaces étaient également entièrement traduites en anglais.

Mais ça, c’était avant…

Anaprosy, société belge avant tout!

PDV traduit dans les 3 langues nationales

Anaprosy est une société 100% belge! Il est donc logique que notre application la plus utilisée soit accessible dans nos 3 langues nationales.

Le français était déjà implémenté de base.
Nous avons donc traduit, dans un premier temps, le Point de vente en néerlandais.

Et c’est tout récemment que nous avons également pris l’initiative de traduire l’interface en allemand pour l’un de nos nouveaux et importants clients, Leonidas.

Ainsi, que vous possédiez des magasins au nord, au sud ou à l’est du pays, ne cherchez plus.
Vous pouvez choisir notre solution point de vente, Anacom PDV.

Le but, à long terme, est bien entendu de vous proposer l’ensemble de nos interfaces en multi-langue.

Anaprosy recherche un développeur C#!

1 juin 202022 mars 2021 L'équipe Anacom

Afin de compléter son équipe, la société Anaprosy recherche un Développeur C# – ASP.NET MVC 3 ans (et +) d’expérience

Nous recherchons la perle rare pour compléter notre équipe d’analyste programmeur.

Au sein d’une petite équipe, vous prendrez part à l’analyse et au développement de notre application maison.

Anaprosy développe depuis plusieurs années un ERP ( + d’information ici : https://www.anaprosy.be/erp-crm-webshop.php )

Notre ERP évolue tous les jours et la version Web est en constante évolution.

Vous aurez l’occasion de participer au développement et à l’amélioration de modules tels que la production, CRM, gestion de stock, …

Proactif et créatif vous partagerez et développerez vos idées concernant :

les fonctionnalités à implémenter
les interfaces graphiques
l’architecture de l’application
les bonnes pratiques de développement

Nous accompagnons aussi nos clients pour la mise en place de webshop lié à notre ERP.

Notre moteur de site web est maison et directement intégré à l’ERP (pas de Drupal, ni PrestaShop, ni Magento, … )

Dépendant de votre sensibilité à la gestion de projet, vous aurez l’occasion de gérer et/ou aider au développement des webshops de nos clients.

Votre profil:

Expérience pratique indispensable de 3 ans en développement d’application Web avec les technologies suivantes :

Windows Server
SQL Server
IIS
C#
ASP.NET MVC
EntityFramework

Les +

Analyse UML
Gestion de projet / planning / estimation
Connaissance du monde de l’ERP / CRM / POS

Soft skills indispensables

Autonomie
Créativité
Sens de l’humour

Nous offrons

Un travail divers et varié
De l’écoute et de la flexibilité
Un salaire compétitif
Un travail épanouissant dans une entreprise respectueuse de la personne humaine
Un environnement de travail sympa, dynamique et motivant

Nos technologies et outils

GIT
SQL Server
IIS
Windows Server
.NET 4.7.x
C#
ASP.NET MVC
EntityFramework
Visual Studio
Jquery, HTML, CSS
Enterprise Architect
Proxmox

Ce poste vous intéresse? Votre profil correspond? Envoyez-nous votre CV à l’adresse suivante: jobs@anaprosy.be

JOYEUSES FÊTES DE FIN D’ANNÉE!

31 décembre 201931 décembre 2019 L'équipe Anacom

Toute l’équipe d’Anaprosy vous remercie de votre confiance et vous présente ses meilleurs vœux de bonheur et de réussite pour 2020!

Nous mettrons tout en œuvre, cette année encore, pour vous accompagner dans vos projets et vous apporter la plus grande satisfaction.

L’arrondi jusqu’à 5 centimes obligatoire depuis le 1er décembre

2 décembre 201924 mars 2021 L'équipe Anacom

Moins de pièces de 1 et 2 cents

Depuis fin 2014, les entreprises peuvent arrondir le montant total de la somme à payer par leurs clients particuliers au multiple de 5 cents le plus proche.

Si jusqu’à présent elles n’étaient pas obligées de pratiquer cet arrondi, la situation a changé depuis le 1^er décembre 2019.

En effet, Depuis cette date, l’arrondi deviendra obligatoire pour tous les paiements en espèces.

Mais également pour la partie de la somme à payer réglée en espèces en cas de paiement mixte (espèces + carte par exemple).

Les entreprises auront également la possibilité d’élargir la pratique de l’arrondi aux autres moyens de paiement.

Quel est l’objectif du caractère obligatoire de l’arrondi des paiements en espèces?
C’est de réduire progressivement l’utilisation des petites pièces de 1 et 2 cents.
Notamment parce que ces pièces coûtent très cher à fabriquer.

Aussi, elles alourdissent les poches et les porte-monnaie.

Quelle sera la règle?

La règle est la suivante:

1 et 2 cents sont arrondis à 0,
les 3, 4, 6 et 7 cents arrondis à 5 cents
les 8 et 9 arrondis à 10.

Ainsi, l’arrondissement se fait toujours sur le montant total.
Tant le montant arrondi que le montant non arrondi devront être repris sur le ticket de caisse.
Les arrondis se faisant vers le haut ou vers le bas, en moyenne, le consommateur payera la même chose.

Les entreprises auront l’obligation d’arrondir le montant total payé en espèces par le consommateur, aux conditions suivantes :

le paiement est fait en la présence physique simultanée du consommateur et de l’entreprise, et
le montant à payer est supérieur à 5 cents.

De plus, les entreprises peuvent également décider d’arrondir les autres moyens de paiement qu’elles acceptent.

Et ce, lorsque les mêmes conditions sont remplies.

Pour plus d’informations, ainsi que quelques documents utiles, vous pouvez cliquer sur le lien suivant: SPF Economie.
L’article en est tiré.

Et Anaprosy dans tout ça?

Notre interface Anacom Point de vente a bien entendu été adaptée. Ceci vous permettant de respecter cette nouvelle réglementation par rapport aux paiements en cash.

5 clés pour un inventaire rapide et facile

21 octobre 201924 mars 2021 L'équipe Anacom

Si les inventaires sont obligatoires parce que la loi l’exige, ils sont également nécessaires pour évaluer la valeur d’une entreprise.

Le principal objectif de l’inventaire est de compter toutes les quantités en stock et dans tous les magasins.

Il n’est pas rare que l’inventaire réel (le résultat de l’inventaire) ne corresponde pas à l’inventaire comptable (le stock supposé avant l’inventaire).

L’inventaire poursuit dès lors trois objectifs :

Valoriser une entreprise en recensant ses actifs (le stock)
Pointer les pertes, vols, etc.
Mettre au jour d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs de gestion
fixer la valeur du stock présent au sein de l’entièreté de l’entreprise,
de vérifier si aucune marchandise ne manque, en d’autres termes de constater si il y a eu des pertes ou des vols,
de vérifier une éventuelle erreur de gestion.

5 conseils clés

1. Planification

Définissez une date, bloquer les agendas des collaborateurs concernés, prévenez vos relations commerciales (en cas de fermeture), etc.
Réalisez un retro-planning : définissez et planifiez toutes les tâches préparatoires

2. Préparation

Assurez-vous que préalablement au travail d’inventaire les locaux soient rangés, les articles regroupés, les articles étiquetés/marqués, etc.
Assurez-vous également que les collaborateurs disposeront de tous les outils nécessaires.
Pendant l’inventaire, les collaborateurs ne doivent penser qu’à la comptabilisation des stocks et ne rien faire d’autre qui serait source de perte de temps ou de distraction.

3. Structuration

Définissez des zones (magasin, entrepôt, etc.) et un ordre dans lequel les zones doivent être inventoriées.
Balisez clairement les zones d’inventaire.

4. Affectation (des ressources humaines)

Définissez clairement les rôles et responsabilités de chacun.
Si vous en avez la possibilité, pensez à engager du personnel dédié. Le coût et le temps (formation) peuvent être compensés par un inventaire plus rapide. Et les employés externes sont plus garants d’une certaine partialité.
S’ils sont internes, ne déployez pas les employés dans leur zone de travail habituelle : ils pourraient répéter plus facilement une erreur déjà commise et ils pourraient être tentés de dissimuler une erreur ou un acte frauduleux.

5. Outils et méthode

Donner aux équipes de comptage une procédure. Le travail de gauche à droite et de haut en bas a par exemple fait ses preuves.
Le personnel de comptage ne doit jamais connaitre le stock cible avant l’inventaire.
Mettez à disposition des équipes des outils performants qui accéléreront, faciliteront et baliseront leur travail d’inventaire.

Anacom GUN, la solution pour votre inventaire

Anacom GUN est l’outil idéal. Ce module d’Anacom ERP contient diverses applications pour gun (scanner) afin de gérer commandes, livraisons et inventaires.

L’application vous permet de comptabiliser les articles de votre stock rien qu’en scannant leur code barre.

Elle vous fournira ensuite la liste précise des différences entre le stock supposé et le stock réel.

Cette application n’implique pas d’arrêter vos activités. Vous pouvez réaliser un inventaire tout en poursuivant vos ventes. Au moment de la clôture de l’inventaire, l’application vous permettra en effet de déduire automatiquement les quantités vendues pendant la durée de l’inventaire.

Anacom GUN vous permet également de préparer vos commandes et de gérer vos réceptions de marchandises suite à des livraisons fournisseurs ou des livraisons internes.

Approbation des livraisons fournisseur

14 août 201923 septembre 2019 L'équipe Anacom

Anaprosy a développé, pour vous, un moyen rapide et efficace de vérifier et d’encoder vos factures d’achat à partir de vos livraisons fournisseur.

En effet, cette nouvelle fonctionnalité se trouve dans le module suivi des ventes de notre ERP Anacom.
Désormais, vous avez la possibilité d’y générer les factures d’achat liées à vos livraisons fournisseur en fonction des quantités livrées.

Livraisons fournisseur - Facture d'achat

Une vérification efficace

Vous pouvez ainsi vérifier la correspondance entre ce que vous avez reçu et ce que le fournisseur vous facture.

Vous avez même la possibilité de regrouper plusieurs livraisons fournisseur dans une seule et même facture d’achat.

Vous pouvez également générer une facture pour l’ensemble d’une livraison ou seulement pour une partie de cette dernière.

En pratique

Grâce à un système de coche, vous sélectionnez les bons de livraisons fournisseur souhaités. L’entièreté des lignes articles se retrouvant dans ces bons s’affichent alors.
Chaque ligne reprend la quantité commandée, quantité livrée et quantité déjà facturée.
Vous choisissez ensuite, de la même manière que les bons, les articles que vous souhaitez ajouter à la facture d’achat. Vous pouvez alors encoder la quantité à facturer pour chaque ligne.

Enfin, vous déterminez la date de la dite facture d’achat et cliquez sur “Approuver” pour la générer.

A noter également que vous donnez l’accès à cette fonctionnalité à vos collaborateurs via un droit spécifique dans la configuration d’Anacom.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
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L’interface Point de vente intuitive

14 juin 201923 septembre 2019 L'équipe Anacom

Saviez-vous qu’Anacom dispose de sa propre interface point de vente pour vos caisses enregistreuses?

Anacom a développé pour vous une interface Point de vente qui cloisonne les vendeurs dans un espace efficace pour effectuer les ventes de manière ultra rapide. Cette interface est utilisable en mode tactile ou non et sa prise en main est rapide et intuitive.

Anacom PDV permet des ventes directes et indirectes. Vous pouvez ainsi créer des bons de caisse et factures mais également des bons de commande avec acompte ou bons de location.

Liaisons au point de vente

L’interface peut être liée directement à un monnayeur et/ou à un terminal Bancontact (YOMANI).
D’autres méthodes de paiement sont également disponibles selon vos besoins.

On peut également y relier une imprimante ticket, une imprimante A4, un tiroir-caisse mais aussi un scan code-barre.

Récemment, nous avons développé une liaison de notre point de vente à une balance.

Autres fonctionnalités

Il est également possible de gérer les retours produits et de rembourser en liquide ou en bon d’achat qui pourront être utilisés par la suite (en scannant le code barre présent sur le ticket).

Grâce à la gestion de caisse, vous gardez un œil sur vos ventes du jour et votre panier moyen.
Vous pouvez également gérer les clôtures et sorties de caisse et générer un journal de ventes complet.

Un système de fidélisation client avec des points de fidélités peut également être mis en place.
Vous définissez la tranche d’achat pour l’attribution d’un point de fidélité et sa valeur.
Un bon d’achat sera alors automatiquement généré après l’accumulation du nombre de points de fidélités que vous aurez défini.

Une vraie gestion multi-sociétés

7 juin 201924 mars 2021 L'équipe Anacom

De nos jours, trouver un logiciel de gestion unique pour l’ensemble de ses sociétés est un point essentiel. Malheureusement, tous les logiciels dits “multi-sociétés” ne le sont pas vraiment…

En effet, plusieurs logiciels de gestion se prétendent être des ERP multi-sociétés. Or, pour ces éditeurs, le regroupement de vos sociétés dans leur logiciel rime parfois avec compartimentage des données dans des bases différentes. Ou si centralisation des informations il y a, des niveaux de sécurité d’accès empêchent les users de passer facilement et librement d’une société à une autre.

Avec Anacom, enfin une vraie gestion multi-sociétés

Ces 2 problèmes principaux ne se posent pas avec notre solution.

Contrairement à ces autres logiciels, Anacom vous propose une véritable gestion multi-sociétés.

Vos sociétés partagent la même base de données. Ce qui vous permet ainsi de mettre en commun vos catalogues produits, vos fiches clients, vos fiches fournisseurs, …

Ce partage de données vous évite ainsi d’encoder des doublons.

Notez cependant qu’il vous est possible de lier certains articles à des sociétés précises. Vous pouvez également définir des prix différents par société.

Aussi, chacune de vos sociétés disposent de sa propre facturation.

Gestion des utilisateurs

Même si l’ensemble des données sont regroupées dans une base unique, la gestion des profils utilisateurs et des droits, permet de définir les informations auquel chaque utilisateur aura accès.

En effet, grâce à la gestion des utilisateurs, vous pouvez facilement déterminer quel collaborateur a accès à quelle société. Ceci leur facilitant la navigation entre les différentes sociétés pour lesquelles ils travaillent au sein de votre groupe.

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