Coronavirus: Obligation du télétravail

La crise de la covid-19 nous affecte tous, autant sur le plan personnel que professionnel.
Durant ces temps difficiles, Anaprosy peut vous aider sur le plan professionnel grâce à sa solution Desktop Cloud.
En effet, celle-ci facilite la mise en place du télétravail

télétravail

Le télétravail à domicile est obligatoire dans tous les entreprises, associations et services pour tous les membres du personnel, sauf si c’est impossible en raison de la nature de la fonction, de la continuité de la gestion de l’entreprise, de ses activités ou de ses services.

Telle est la mesure officielle applicable en Belgique suite à la pandémie.

Télétravail rime avec Desktop Cloud

Pour rappel, grâce à notre solution, vous pouvez travailler n’importe quand et de n’importe où grâce au Desktop Cloud / Bureau virtuel.
En effet, via une connexion internet, vous accédez à votre bureau depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, mobile, …).

Télétravail

Par conséquent, la mise en place du télétravail est fortement facilitée de par cette mobilité totale de l’espace de travail.

Les programmes, fichiers, mails, etc. Tout est accessible via ce bureau virtuel sans besoin d’installation ou de configuration supplémentaire.

N’oubliez pas que vous savez également gérer les droits d’accès à tel ou tel fichier grâce à des groupes d’utilisateurs. En effet, vous n’avez plus besoin de gérer les droits au cas par cas. Il vous suffit d’ajouter le collaborateur au groupe spécifique.

télétravail

Les inspecteurs sociaux du Contrôle du bien-être au travail et du Contrôle des lois sociales contrôlent de façon ciblée le respect du télétravail obligatoire et l’application des mesures de sécurité si le travail à domicile est impossible.

Le non-respect de ces mesures peut entrainer des sanctions administratives et pénales.
Evitez donc les amendes et proposez le télétravail à vos employés en déployant notre solution Desktop Cloud sans tarder.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer les services qui vous sont proposés.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebooklinkedintwitter, …)

Anacom PDV en 4 langues!

Notre interface Anacom PDV est désormais disponibles en 4 langues.

Anaprosy étant basé à Lillois, dans le Brabant-Wallon, toutes nos interfaces étaient disponibles en français principalement.
Nos différentes interfaces étaient également entièrement traduites en anglais.

Mais ça, c’était avant…

Anaprosy, société belge avant tout!

PDV traduit dans les 3 langues nationales

Anaprosy est une société 100% belge! Il est donc logique que notre application la plus utilisée soit accessible dans nos 3 langues nationales.

Le français était déjà implémenté de base.
Nous avons donc traduit, dans un premier temps, le Point de vente en néerlandais.

Et c’est tout récemment que nous avons également pris l’initiative de traduire l’interface en allemand pour l’un de nos nouveaux et importants clients, Leonidas.

Ainsi, que vous possédiez des magasins au nord, au sud ou à l’est du pays, ne cherchez plus.
Vous pouvez choisir notre solution point de vente, Anacom PDV.

Le but, à long terme, est bien entendu de vous proposer l’ensemble de nos interfaces en multi-langue.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom et ses différentes interfaces afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebooklinkedintwitter, …)

Anaprosy recherche un développeur C#!

Afin de compléter son équipe, la société Anaprosy recherche un Développeur C# – ASP.NET MVC 3 ans (et +) d’expérience

Recrutement

Nous recherchons la perle rare pour compléter notre équipe d’analyste programmeur.

Au sein d’une petite équipe, vous prendrez part à l’analyse et au développement de notre application maison.

Anaprosy développe depuis plusieurs années un ERP ( + d’information ici : https://www.anaprosy.be/erp-crm-webshop.php )

Notre ERP évolue tous les jours et la version Web est en constante évolution.

Vous aurez l’occasion de participer au développement et à l’amélioration de modules tels que la production, CRM, gestion de stock, …

Proactif et créatif vous partagerez et développerez vos idées concernant :

  • les fonctionnalités à implémenter
  • les interfaces graphiques
  • l’architecture de l’application
  • les bonnes pratiques de développement

Nous accompagnons aussi nos clients pour la mise en place de webshop lié à notre ERP.

Notre moteur de site web est maison et directement intégré à l’ERP (pas de Drupal, ni PrestaShop, ni Magento, … )

Dépendant de votre sensibilité à la gestion de projet, vous aurez l’occasion de gérer et/ou aider au développement des webshops de nos clients.

Votre profil:

Expérience pratique indispensable de 3 ans en développement d’application Web avec les technologies suivantes :

  • Windows Server
  • SQL Server
  • IIS
  • C#
  • ASP.NET MVC
  • EntityFramework

  Les +

  • Analyse UML
  • Gestion de projet / planning / estimation
  • Connaissance du monde de l’ERP / CRM / POS

Soft skills indispensables

  • Autonomie
  • Créativité
  • Sens de l’humour 

Nous offrons

  • Un travail divers et varié
  • De l’écoute et de la flexibilité
  • Un salaire compétitif
  • Un travail épanouissant dans une entreprise respectueuse de la personne humaine
  • Un environnement de travail sympa, dynamique et motivant

Nos technologies et outils

  • GIT
  • SQL Server
  • IIS
  • Windows Server
  • .NET 4.7.x
  • C#
  • ASP.NET MVC
  • EntityFramework
  • Visual Studio
  • Jquery, HTML, CSS
  • Enterprise Architect
  • Proxmox 

Ce poste vous intéresse? Votre profil correspond? Envoyez-nous votre CV à l’adresse suivante: jobs@anaprosy.be

JOYEUSES FÊTES DE FIN D’ANNÉE!

Toute l’équipe d’Anaprosy vous remercie de votre confiance et vous présente ses meilleurs vœux de bonheur et de réussite pour 2020!

Nous mettrons tout en œuvre, cette année encore, pour vous accompagner dans vos projets et vous apporter la plus grande satisfaction.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer les services qui vous sont proposés.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebooklinkedintwitter, …) 

L’arrondi jusqu’à 5 centimes obligatoire depuis le 1er décembre

Moins de pièces de 1 et 2 cents

Depuis fin 2014, les entreprises peuvent arrondir le montant total de la somme à payer par leurs clients particuliers au multiple de 5 cents le plus proche.

Si jusqu’à présent elles n’étaient pas obligées de pratiquer cet arrondi, la situation a changé depuis le 1er décembre 2019.

En effet, Depuis cette date, l’arrondi deviendra obligatoire pour tous les paiements en espèces.

Mais également pour la partie de la somme à payer réglée en espèces en cas de paiement mixte (espèces + carte par exemple).

Les entreprises auront également la possibilité d’élargir la pratique de l’arrondi aux autres moyens de paiement.

Quel est l’objectif du caractère obligatoire de l’arrondi des paiements en espèces?
C’est de réduire progressivement l’utilisation des petites pièces de 1 et 2 cents.
Notamment parce que ces pièces coûtent très cher à fabriquer.

Aussi, elles alourdissent les poches et les porte-monnaie.

Arrondis pour alléger le porte-monnaie

Quelle sera la règle? 

La règle est la suivante:

  • 1 et 2 cents sont arrondis à 0,
  • les 3, 4, 6 et 7 cents arrondis à 5 cents
  • les 8 et 9 arrondis à 10.

Ainsi, l’arrondissement se fait toujours sur le montant total.
Tant le montant arrondi que le montant non arrondi devront être repris sur le ticket de caisse.
Les arrondis se faisant vers le haut ou vers le bas, en moyenne, le consommateur payera la même chose.

Les entreprises auront l’obligation d’arrondir le montant total payé en espèces par le consommateur, aux conditions suivantes :

  • le paiement est fait en la présence physique simultanée du consommateur et de l’entreprise, et  
  • le montant à payer est supérieur à 5 cents.
Arrondi des cents

De plus, les entreprises peuvent également décider d’arrondir les autres moyens de paiement qu’elles acceptent.

Et ce, lorsque les mêmes conditions sont remplies.

Pour plus d’informations, ainsi que quelques documents utiles, vous pouvez cliquer sur le lien suivant: SPF Economie.
L’article en est tiré.

Et Anaprosy dans tout ça?

Notre interface Anacom Point de vente a bien entendu été adaptée. Ceci vous permettant de respecter cette nouvelle réglementation par rapport aux paiements en cash.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom et ses différentes interfaces afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebooklinkedintwitter, …)

5 clés pour un inventaire rapide et facile

Si les inventaires sont obligatoires parce que la loi l’exige, ils sont également nécessaires pour évaluer la valeur d’une entreprise.

Le principal objectif de l’inventaire est de compter toutes les quantités en stock et dans tous les magasins.

Il n’est pas rare que l’inventaire réel (le résultat de l’inventaire) ne corresponde pas à l’inventaire comptable (le stock supposé avant l’inventaire).

L’inventaire poursuit dès lors trois objectifs :

  1. Valoriser une entreprise en recensant ses actifs (le stock)
  2. Pointer les pertes, vols, etc.
  3. Mettre au jour d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs de gestion
  4. fixer la valeur du stock présent au sein de l’entièreté de l’entreprise,
  5. de vérifier si aucune marchandise ne manque, en d’autres termes de constater si il y a eu des pertes ou des vols,
  6. de vérifier une éventuelle erreur de gestion.
Inventaire

5 conseils clés

1. Planification

Définissez une date, bloquer les agendas des collaborateurs concernés, prévenez vos relations commerciales (en cas de fermeture), etc.
Réalisez un retro-planning : définissez et planifiez toutes les tâches préparatoires

2. Préparation

Assurez-vous que préalablement au travail d’inventaire les locaux soient rangés, les articles regroupés, les articles étiquetés/marqués, etc.
Assurez-vous également que les collaborateurs disposeront de tous les outils nécessaires.
Pendant l’inventaire, les collaborateurs ne doivent penser qu’à la comptabilisation des stocks et ne rien faire d’autre qui serait source de perte de temps ou de distraction.

3. Structuration

Définissez des zones (magasin, entrepôt, etc.) et un ordre dans lequel les zones doivent être inventoriées.
Balisez clairement les zones d’inventaire.

4. Affectation (des ressources humaines)

Définissez clairement les rôles et responsabilités de chacun.
Si vous en avez la possibilité, pensez à engager du personnel dédié. Le coût et le temps (formation) peuvent être compensés par un inventaire plus rapide. Et les employés externes sont plus garants d’une certaine partialité.
S’ils sont internes, ne déployez pas les employés dans leur zone de travail habituelle : ils pourraient répéter plus facilement une erreur déjà commise et ils pourraient être tentés de dissimuler une erreur ou un acte frauduleux.

5. Outils et méthode

Donner aux équipes de comptage une procédure. Le travail de gauche à droite et de haut en bas a par exemple fait ses preuves.
Le personnel de comptage ne doit jamais connaitre le stock cible avant l’inventaire.
Mettez à disposition des équipes des outils performants qui accéléreront, faciliteront et baliseront leur travail d’inventaire.

Scan inventaire

Anacom GUN, la solution pour votre inventaire

Anacom GUN est l’outil idéal. Ce module d’Anacom ERP contient diverses applications pour gun (scanner) afin de gérer commandes, livraisons et inventaires.

L’application vous permet de comptabiliser les articles de votre stock rien qu’en scannant leur code barre.

Elle vous fournira ensuite la liste précise des différences entre le stock supposé et le stock réel.

Cette application n’implique pas d’arrêter vos activités. Vous pouvez réaliser un inventaire tout en poursuivant vos ventes. Au moment de la clôture de l’inventaire, l’application vous permettra en effet de déduire automatiquement les quantités vendues pendant la durée de l’inventaire.

Anacom GUN vous permet également de préparer vos commandes et de gérer vos réceptions de marchandises suite à des livraisons fournisseurs ou des livraisons internes.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom et ses différentes interfaces afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebooklinkedintwitter, …) 

Approbation des livraisons fournisseur

Anaprosy a développé, pour vous, un moyen rapide et efficace de vérifier et d’encoder vos factures d’achat à partir de vos livraisons fournisseur.

En effet, cette nouvelle fonctionnalité se trouve dans le module suivi des ventes de notre ERP Anacom.
Désormais, vous avez la possibilité d’y générer les factures d’achat liées à vos livraisons fournisseur en fonction des quantités livrées.

Livraisons fournisseur - Facture d'achat

Une vérification efficace

Vous pouvez ainsi vérifier la correspondance entre ce que vous avez reçu et ce que le fournisseur vous facture.

Vous avez même la possibilité de regrouper plusieurs livraisons fournisseur dans une seule et même facture d’achat.

Vous pouvez également générer une facture pour l’ensemble d’une livraison ou seulement pour une partie de cette dernière.

En pratique

Grâce à un système de coche, vous sélectionnez les bons de livraisons fournisseur souhaités. L’entièreté des lignes articles se retrouvant dans ces bons s’affichent alors.
Chaque ligne reprend la quantité commandée, quantité livrée et quantité déjà facturée.
Vous choisissez ensuite, de la même manière que les bons, les articles que vous souhaitez ajouter à la facture d’achat. Vous pouvez alors encoder la quantité à facturer pour chaque ligne.

Approbation livraisons fournisseur

Enfin, vous déterminez la date de la dite facture d’achat et cliquez sur “Approuver” pour la générer.

A noter également que vous donnez l’accès à cette fonctionnalité à vos collaborateurs via un droit spécifique dans la configuration d’Anacom.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebooklinkedintwitter, …)

Le bureau virtuel dans votre société

Comme vous le savez déjà (et si pas, qu’attendez-vous pour suivre nos actualités?), Anaprosy a lancé sa solution de Desktop Cloud aussi appelé Bureau virtuel.

Mais connaissez-vous par contre tous les avantages que peut apporter la mise en place d’une infrastructure desktop cloud au sein de votre entreprise?

Les avantages du “Company Cloud”

Les fluctuations du personnel dans une société sont souvent difficiles à gérer comme la ré-attribution des postes de travail par exemple ou encore la gestion des utilisateurs. Envisagez donc la mise en place d’une solution bureau virtuel.

Grâce à notre solution desktop cloud, tout devient tellement plus simple! Vous ajoutez ou supprimez des utilisateurs en quelques clics.

Office Light - Bureau virtuel

Vous pouvez également gérer les droits d’accès à tel ou tel fichier grâce à des groupes d’utilisateurs. En effet, vous n’avez plus besoin de gérer les droits au cas par cas. Il vous suffit d’ajouter le collaborateur au groupe spécifique.

Un des autres avantages de l’utilisation du Desktop Cloud est l’uniformisation de l’environnement de travail.

Fini de devoir installer un logiciel sur chaque machine. Vous déployez l’application sur votre Cloud et l’ensemble des collaborateurs y a accès.

Office Bureau virtuel

Cette uniformisation facilite également le partage de données. Partage pour lequel, comme précisé plus haut, vous pouvez établir des droits d’accès.

Tout est accessible directement dans l’environnement Cloud.

Pour la ré-attribution des postes de travail, plus besoin de formater l’ordinateur et de tout réinstaller.
Le collaborateur peut accéder à son environnement de travail via n’importe quel poste. Il lui suffit juste de s’y connecter avec son utilisateur et son mot de passe.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer les services qui vous sont proposés.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebooklinkedintwitter, …)

L’interface Point de vente intuitive

Saviez-vous qu’Anacom dispose de sa propre interface point de vente pour vos caisses enregistreuses?

Point de vente

Anacom a développé pour vous une interface Point de vente qui cloisonne les vendeurs dans un espace efficace pour effectuer les ventes de manière ultra rapide. Cette interface est utilisable en mode tactile ou non et sa prise en main est rapide et intuitive.

Anacom PDV permet des ventes directes et indirectes. Vous pouvez ainsi créer des bons de caisse et factures mais également des bons de commande avec acompte ou bons de location.

Liaisons au point de vente

L’interface peut être liée directement à un monnayeur et/ou à un terminal Bancontact (YOMANI).
D’autres méthodes de paiement sont également disponibles selon vos besoins.

On peut également y relier une imprimante ticket, une imprimante A4, un tiroir-caisse mais aussi un scan code-barre.

Récemment, nous avons développé une liaison de notre point de vente à une balance.

Liaison balance/Point de vente

Autres fonctionnalités

Il est également possible de gérer les retours produits et de rembourser en liquide ou en bon d’achat qui pourront être utilisés par la suite (en scannant le code barre présent sur le ticket).

Grâce à la gestion de caisse, vous gardez un œil sur vos ventes du jour et votre panier moyen.
Vous pouvez également gérer les clôtures et sorties de caisse et générer un journal de ventes complet.

Un système de fidélisation client avec des points de fidélités peut également être mis en place.
Vous définissez la tranche d’achat pour l’attribution d’un point de fidélité et sa valeur.
Un bon d’achat sera alors automatiquement généré après l’accumulation du nombre de points de fidélités que vous aurez défini.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebooklinkedintwitter, …)