La crise de la covid-19 nous affecte tous, autant sur le plan personnel que professionnel. Durant ces temps difficiles, Anaprosy peut vous aider sur le plan professionnel grâce à sa solution Desktop Cloud. En effet, celle-ci facilite la mise en place du télétravail
Le télétravail à domicile est obligatoire dans tous les entreprises, associations et services pour tous les membres du personnel, sauf si c’est impossible en raison de la nature de la fonction, de la continuité de la gestion de l’entreprise, de ses activités ou de ses services.
Telle est la mesure officielle applicable en Belgique suite à la pandémie.
Télétravail rime avec Desktop Cloud
Pour rappel, grâce à notre solution, vous pouvez travailler n’importe quand et de n’importe où grâce au Desktop Cloud / Bureau virtuel. En effet, via une connexion internet, vous accédez à votre bureau depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, mobile, …).
Par conséquent, la mise en place du télétravail est fortement facilitée de par cette mobilité totale de l’espace de travail.
Les programmes, fichiers, mails, etc. Tout est accessible via ce bureau virtuel sans besoin d’installation ou de configuration supplémentaire.
N’oubliez pas que vous savez également gérer les droits d’accès à tel ou tel fichier grâce à des groupes d’utilisateurs. En effet, vous n’avez plus besoin de gérer les droits au cas par cas. Il vous suffit d’ajouter le collaborateur au groupe spécifique.
Les inspecteurs sociaux du Contrôle du bien-être au travail et du Contrôle des lois sociales contrôlent de façon ciblée le respect du télétravail obligatoire et l’application des mesures de sécurité si le travail à domicile est impossible.
Le non-respect de ces mesures peut entrainer des sanctions administratives et pénales. Evitez donc les amendes et proposez le télétravail à vos employés en déployant notre solution Desktop Cloud sans tarder.
Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer les services qui vous sont proposés. Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebook, linkedin, twitter, …)
Le logo d’Anaprosy avait eu droit à une refonte en 2018, c’est autour de celui d’Anacom!
Après autant d’années, nous avions envie de faire bouger les choses et de changer complètements l’identité visuelle ainsi que les couleurs associées à Anacom.
Exit l’orange et bienvenue au camaïeu de bleus!
Pourquoi le bleu? Cette couleur inspire la fiabilité et encourage les sentiments de productivité et de confiance. Tous ce que vous devez ressentir envers un logiciel de gestion. Et nos équipes travaillent d’arrache-pied pour s’assurer que cette confiance se dégage d’Anacom.
Anacom website aussi se met à jour
Pour coller à cette nouvelle identité graphique, nous avons donc également fait une refonte du graphisme du site internet.
Mis à part les couleurs qui ont été modifiées, nous avons également totalement repensé nos pages “Fonctionnalités“.
Ne nous arrêtons pas en si bon chemin!
Dans la foulée, nous avons également modifier quelque peu notre logiciel de caisse Anacom PDV.
En effet, nous avons eu à coeur d’harmoniser les boutons des différentes fenêtres du programme. Tels que ceux de la fenêtre “Client” ou encore de la gestion de caisse qui ont été modifiés pour plus d’uniformité.
De nombreuses nouvelles fonctionnalités ont également été développées. Celles-ci feront l’objet d’un article à part entière afin de mieux vous les présenter. Pour vous en citer quelques-unes, il y a le login via code pin, la fusion des fiches client doublons, etc.
Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom et ses différentes interfaces afin de vous proposer l’outil le plus complet possible. Pour être au courant de nos dernières nouveautés, n’hésitez pas à nous suivre ici, sur notre blog ou sur nos réseaux sociaux (facebook, linkedin, twitter, …)
Notre interface Anacom PDV est désormais disponibles en 4 langues.
Anaprosy étant basé à Lillois, dans le Brabant-Wallon, toutes nos interfaces étaient disponibles en français principalement. Nos différentes interfaces étaient également entièrement traduites en anglais.
Mais ça, c’était avant…
Anaprosy, société belge avant tout!
Anaprosy est une société 100% belge! Il est donc logique que notre application la plus utilisée soit accessible dans nos 3 langues nationales.
Le français était déjà implémenté de base. Nous avons donc traduit, dans un premier temps, le Point de vente en néerlandais.
Et c’est tout récemment que nous avons également pris l’initiative de traduire l’interface en allemand pour l’un de nos nouveaux et importants clients, Leonidas.
Ainsi, que vous possédiez des magasins au nord, au sud ou à l’est du pays, ne cherchez plus. Vous pouvez choisir notre solution point de vente, Anacom PDV.
Le but, à long terme, est bien entendu de vous proposer l’ensemble de nos interfaces en multi-langue.
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Toute l’équipe d’Anaprosy vous remercie de votre confiance et vous présente ses meilleurs vœux de bonheur et de réussite pour 2020!
Nous mettrons tout en œuvre, cette année encore, pour vous accompagner dans vos projets et vous apporter la plus grande satisfaction.
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Depuis fin 2014, les entreprises peuvent arrondir le montant total de la somme à payer par leurs clients particuliers au multiple de 5 cents le plus proche.
Si jusqu’à présent elles n’étaient pas obligées de pratiquer cet arrondi, la situation a changé depuis le 1er décembre 2019.
En effet, Depuis cette date, l’arrondi deviendra obligatoire pour tous les paiements en espèces.
Mais également pour la partie de la somme à payer réglée en espèces en cas de paiement mixte (espèces + carte par exemple).
Les entreprises auront également la possibilité d’élargir la pratique de l’arrondi aux autres moyens de paiement.
Quel est l’objectif du caractère obligatoire de l’arrondi des paiements en espèces? C’est de réduire progressivement l’utilisation des petites pièces de 1 et 2 cents. Notamment parce que ces pièces coûtent très cher à fabriquer.
Aussi, elles alourdissent les poches et les porte-monnaie.
Quelle sera la règle?
La règle est la suivante:
1 et 2 cents sont arrondis à 0,
les 3, 4, 6 et 7 cents arrondis à 5 cents
les 8 et 9 arrondis à 10.
Ainsi, l’arrondissement se fait toujours sur le montant total. Tant le montant arrondi que le montant non arrondi devront être repris sur le ticket de caisse. Les arrondis se faisant vers le haut ou vers le bas, en moyenne, le consommateur payera la même chose.
Les entreprises auront l’obligation d’arrondir le montant total payé en espèces par le consommateur, aux conditions suivantes :
le paiement est fait en la présence physique simultanée du consommateur et de l’entreprise, et
le montant à payer est supérieur à 5 cents.
De plus, les entreprises peuvent également décider d’arrondir les autres moyens de paiement qu’elles acceptent.
Et ce, lorsque les mêmes conditions sont remplies.
Pour plus d’informations, ainsi que quelques documents utiles, vous pouvez cliquer sur le lien suivant: SPF Economie. L’article en est tiré.
Et Anaprosy dans tout ça?
Notre interface Anacom Point de vente a bien entendu été adaptée. Ceci vous permettant de respecter cette nouvelle réglementation par rapport aux paiements en cash.
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Si les inventaires sont obligatoires parce que la loi l’exige, ils sont également nécessaires pour évaluer la valeur d’une entreprise.
Le principal objectif de l’inventaire est de compter toutes les quantités en stock et dans tous les magasins.
Il n’est pas rare que l’inventaire réel (le résultat de l’inventaire) ne corresponde pas à l’inventaire comptable (le stock supposé avant l’inventaire).
L’inventaire poursuit dès lors trois objectifs :
Valoriser une entreprise en recensant ses actifs (le stock)
Pointer les pertes, vols, etc.
Mettre au jour d’éventuels dysfonctionnements ou erreurs de gestion
fixer la valeur du stock présent au sein de l’entièreté de l’entreprise,
de vérifier si aucune marchandise ne manque, en d’autres termes de constater si il y a eu des pertes ou des vols,
de vérifier une éventuelle erreur de gestion.
5 conseils clés
1. Planification
Définissez une date, bloquer les agendas des collaborateurs concernés, prévenez vos relations commerciales (en cas de fermeture), etc. Réalisez un retro-planning : définissez et planifiez toutes les tâches préparatoires
2. Préparation
Assurez-vous que préalablement au travail d’inventaire les locaux soient rangés, les articles regroupés, les articles étiquetés/marqués, etc. Assurez-vous également que les collaborateurs disposeront de tous les outils nécessaires. Pendant l’inventaire, les collaborateurs ne doivent penser qu’à la comptabilisation des stocks et ne rien faire d’autre qui serait source de perte de temps ou de distraction.
3. Structuration
Définissez des zones (magasin, entrepôt, etc.) et un ordre dans lequel les zones doivent être inventoriées. Balisez clairement les zones d’inventaire.
4. Affectation (des ressources humaines)
Définissez clairement les rôles et responsabilités de chacun. Si vous en avez la possibilité, pensez à engager du personnel dédié. Le coût et le temps (formation) peuvent être compensés par un inventaire plus rapide. Et les employés externes sont plus garants d’une certaine partialité. S’ils sont internes, ne déployez pas les employés dans leur zone de travail habituelle : ils pourraient répéter plus facilement une erreur déjà commise et ils pourraient être tentés de dissimuler une erreur ou un acte frauduleux.
5. Outils et méthode
Donner aux équipes de comptage une procédure. Le travail de gauche à droite et de haut en bas a par exemple fait ses preuves. Le personnel de comptage ne doit jamais connaitre le stock cible avant l’inventaire. Mettez à disposition des équipes des outils performants qui accéléreront, faciliteront et baliseront leur travail d’inventaire.
Anacom GUN, la solution pour votre inventaire
Anacom GUN est l’outil idéal. Ce module d’Anacom ERP contient diverses applications pour gun (scanner) afin de gérer commandes, livraisons et inventaires.
L’application vous permet de comptabiliser les articles de votre stock rien qu’en scannant leur code barre.
Elle vous fournira ensuite la liste
précise des différences entre le stock supposé et le stock réel.
Cette application n’implique pas d’arrêter vos activités. Vous pouvez réaliser un inventaire tout en poursuivant vos ventes. Au moment de la clôture de l’inventaire, l’application vous permettra en effet de déduire automatiquement les quantités vendues pendant la durée de l’inventaire.
Anacom GUN vous permet également de
préparer vos commandes et de gérer vos réceptions de marchandises suite à des livraisons
fournisseurs ou des livraisons internes.
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Anaprosy a développé, pour vous, un moyen rapide et efficace de vérifier et d’encoder vos factures d’achat à partir de vos livraisons fournisseur.
En effet, cette nouvelle fonctionnalité se trouve dans le module suivi des ventes de notre ERP Anacom. Désormais, vous avez la possibilité d’y générer les factures d’achat liées à vos livraisons fournisseur en fonction des quantités livrées.
Une vérification efficace
Vous pouvez ainsi vérifier la correspondance entre ce que vous avez reçu et ce que le fournisseur vous facture.
Vous avez même la possibilité de regrouper plusieurs livraisons fournisseur dans une seule et même facture d’achat.
Vous pouvez également générer une facture pour l’ensemble d’une livraison ou seulement pour une partie de cette dernière.
En pratique
Grâce à un système de coche, vous sélectionnez les bons de livraisons fournisseur souhaités. L’entièreté des lignes articles se retrouvant dans ces bons s’affichent alors. Chaque ligne reprend la quantité commandée, quantité livrée et quantité déjà facturée. Vous choisissez ensuite, de la même manière que les bons, les articles que vous souhaitez ajouter à la facture d’achat. Vous pouvez alors encoder la quantité à facturer pour chaque ligne.
Enfin, vous déterminez la date de la dite facture d’achat et cliquez sur “Approuver” pour la générer.
A noter également que vous donnez l’accès à cette fonctionnalité à vos collaborateurs via un droit spécifique dans la configuration d’Anacom.
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Mais connaissez-vous par contre tous les avantages que peut apporter la mise en place d’une infrastructure desktop cloud au sein de votre entreprise?
Les avantages du “Company Cloud”
Les fluctuations du personnel dans une société sont souvent difficiles à gérer comme la ré-attribution des postes de travail par exemple ou encore la gestion des utilisateurs. Envisagez donc la mise en place d’une solution bureau virtuel.
Grâce à notre solution desktop cloud, tout devient tellement plus simple! Vous ajoutez ou supprimez des utilisateurs en quelques clics.
Vous pouvez également gérer les droits d’accès à tel ou tel fichier grâce à des groupes d’utilisateurs. En effet, vous n’avez plus besoin de gérer les droits au cas par cas. Il vous suffit d’ajouter le collaborateur au groupe spécifique.
Un des autres avantages de l’utilisation du Desktop Cloud est l’uniformisation de l’environnement de travail.
Fini de devoir installer un logiciel sur chaque machine. Vous déployez l’application sur votre Cloud et l’ensemble des collaborateurs y a accès.
Cette uniformisation facilite également le partage de données. Partage pour lequel, comme précisé plus haut, vous pouvez établir des droits d’accès.
Tout est accessible directement dans l’environnement Cloud.
Pour la ré-attribution des postes de travail, plus besoin de formater l’ordinateur et de tout réinstaller. Le collaborateur peut accéder à son environnement de travail via n’importe quel poste. Il lui suffit juste de s’y connecter avec son utilisateur et son mot de passe.
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