L’interface Point de vente intuitive

Saviez-vous qu’Anacom dispose de sa propre interface point de vente pour vos caisses enregistreuses?

Point de vente

Anacom a développé pour vous une interface Point de vente qui cloisonne les vendeurs dans un espace efficace pour effectuer les ventes de manière ultra rapide. Cette interface est utilisable en mode tactile ou non et sa prise en main est rapide et intuitive.

Anacom PDV permet des ventes directes et indirectes. Vous pouvez ainsi créer des bons de caisse et factures mais également des bons de commande avec acompte ou bons de location.

Liaisons au point de vente

L’interface peut être liée directement à un monnayeur et/ou à un terminal Bancontact (YOMANI).
D’autres méthodes de paiement sont également disponibles selon vos besoins.

On peut également y relier une imprimante ticket, une imprimante A4, un tiroir-caisse mais aussi un scan code-barre.

Récemment, nous avons développé une liaison de notre point de vente à une balance.

Liaison balance/Point de vente

Autres fonctionnalités

Il est également possible de gérer les retours produits et de rembourser en liquide ou en bon d’achat qui pourront être utilisés par la suite (en scannant le code barre présent sur le ticket).

Grâce à la gestion de caisse, vous gardez un œil sur vos ventes du jour et votre panier moyen.
Vous pouvez également gérer les clôtures et sorties de caisse et générer un journal de ventes complet.

Un système de fidélisation client avec des points de fidélités peut également être mis en place.
Vous définissez la tranche d’achat pour l’attribution d’un point de fidélité et sa valeur.
Un bon d’achat sera alors automatiquement généré après l’accumulation du nombre de points de fidélités que vous aurez défini.

Anaprosy fait en sorte de toujours améliorer son ERP Anacom afin de vous proposer l’outil le plus complet possible.
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Une vraie gestion multi-sociétés

De nos jours, trouver un logiciel de gestion unique pour l’ensemble de ses sociétés est un point essentiel. Malheureusement, tous les logiciels dits « multi-sociétés » ne le sont pas vraiment…

Gestion multi-sociétés

En effet, plusieurs logiciels de gestion se prétendent être des ERP multi-sociétés. Or, pour ces éditeurs, le regroupement de vos sociétés dans leur logiciel rime parfois avec compartimentage des données dans des bases différentes. Ou si centralisation des informations il y a, des niveaux de sécurité d’accès empêchent les users de passer facilement et librement d’une société à une autre.

Avec Anacom, enfin une vraie gestion multi-sociétés

Ces 2 problèmes principaux ne se posent pas avec notre solution.

Contrairement à ces autres logiciels, Anacom vous propose une véritable gestion multi-sociétés.

Vos sociétés partagent la même base de données. Ce qui vous permet ainsi de mettre en commun vos catalogues produits, vos fiches clients, vos fiches fournisseurs, …

Ce partage de données vous évite ainsi d’encoder des doublons.

Notez cependant qu’il vous est possible de lier certains articles à des sociétés précises. Vous pouvez également définir des prix différents par société.

Aussi, chacune de vos sociétés disposent de sa propre facturation.

Utilisateurs en multi-sociétés

Gestion des utilisateurs

Même si l’ensemble des données sont regroupées dans une base unique, la gestion des profils utilisateurs et des droits, permet de définir les informations auquel chaque utilisateur aura accès.

En effet, grâce à la gestion des utilisateurs, vous pouvez facilement déterminer quel collaborateur a accès à quelle société. Ceci leur facilitant la navigation entre les différentes sociétés pour lesquelles ils travaillent au sein de votre groupe.

Ne cherchez plus, Anacom ERP est fait pour vous!

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Production: le suivi complet

Anacom vous offre un moyen efficace de suivre votre production de A à Z.

Handmade Production

Gestion globale de votre production

Grâce au module de « Gestion de production », vous pouvez gérer l’entièreté du processus, en passant des matières premières aux produits finis.

Vous avez la possibilité de créer vos recettes et également les ordres de fabrication et d’emballage.

Vous avez ensuite accès au suivi de production. Il vous permet de voir, en un coup d’œil, les commandes en cours, les ordres de fabrication à générer et les commandes de matières à passer.

Cet outil vous suggère aussi la création des ordres de fabrication selon les commandes clients qui doivent encore être satisfaites. Et ce aussi bien pour les produits finis que pour les produits semi-finis.

Suivi de production

Un suivi de production mais pas que!

En effet, d’autres outils sont mis à votre disposition dans Anacom tels que:

La traçabilité des lots

Anacom vous garantit une traçabilité complète de vos produits.
Vous pouvez ainsi, pour un lot donné, visualiser le cheminement du lot de son entrée en stock (achat chez le fournisseur) à sa sortie de stock (vente au client) en passant par sa transformation le cas échéant (dans le cas de production).
Un tableau reprend aussi la liste des bons (Bons de livraisons, factures, bons de caisse et note de crédit) dans lesquels le lot apparaît. Un autre reprend la liste des clients pour lesquels ont été générés ces bons.

Le contrôle des matières

Vous pouvez facilement contrôler vos matières grâce à un scan code barre. Ou encore grâce à l’éventuelle mise en quarantaine de certains produits.

La gestion de stock avancée

Cette gestion de stock plus poussée vous offre la possibilité de contrôler les lots et autres numéros de série. Mais également les dates de péremptions tant pour vos produit finis que semi-finis.

Production produits frais

La gestion de code barre

Anacom vous permet d’encoder un code-barres de base, un code-barres colis mais aussi un code-barres lot et un code-barres par conditionnement.
Un module de gestion de code-barres multiple est également disponible afin de gérer l’entièreté des code-barres différents fournis par votre ou vos fournisseurs par exemple ou encore des code-barres pour des packs (en spécifiant donc la quantité par pack) qui auraient des remises particulières.

L’inventaire

Le package «Inventaire» comprend l’application pour terminaux portables Inventaire. Avec votre terminal, vous scannez le code barre de chaque article et vous encodez la quantité présente dans votre stock. Une fois l’inventaire terminé, vous connectez le terminal à Anacom pour y mettre à jour le stock en fonction des quantités réelles scannées via le module Inventaire. Un rapport détaillé vous indiquera par article les erreurs éventuelles de stock.

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Automatisation des tâches récurrentes

Saviez-vous qu’Anacom vous propose toute une série de liaisons qui vous permettent l’automatisation de divers processus réduisant ainsi votre temps de travail?

Automatisation des processus

Le grand avantage, c’est qu’en choisissant l’automatisation de toutes ces tâches récurrentes, vous réduisez le risque d’erreurs et gagnez du temps que vous pouvez consacrer au développement de votre business par exemple.

Vous n’avez plus à tenir le stock manuellement ou à assurer vous-même le suivi des factures entrantes et sortantes. Le logiciel Anacom le fait pour vous.
En outre, les données ne doivent être encodées qu’une seule fois. Cela permet de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines. 

Liaison comptable

Le module «Liaison comptable» permet l’injection de vos ventes de manière automatique dans votre logiciel comptable avec plan analytique.

Liaison comptable

Cette liaison permet à l’heure actuelle :

  • L’intégration et la mise à jour des signalétiques client
  • L’injection des ventes et des notes de crédit (Avec journal séparé par site ou pas)
  • L’injection des achats (option en cours de développement)
  • Plan analytique

Liaison bancaire

Le module «Liaison bancaire» vous permet, à partir de fichiers CODA importés dans Anacom, de relier directement les différents virements perçus aux factures clients correspondantes ou les débits au fournisseurs concernés.

Liaison bancaire
  • Importation de fichiers CAMT dans Anacom
  • Validation des paiements reçus par les clients
  • Validation des paiement effectués pour les fournisseurs

Autres processus d’automatisation

Anacom vous permet également l’envoi de fichiers via EDI vous permettant ainsi d’échanger vos différents documents de façon électronique dans ce format standard.

Nous pouvons aussi mettre en place des liens entre votre logiciel ERP et une logistique externe. Ces liens peuvent, par exemple, mettre à jour votre stock, mettre à jour l’état de vos commandes clients et/ou fournisseurs, …

Étant concepteurs du logiciel Anacom, le développement sur mesure est notre spécialité et ajouter les liens d’automatisation dont vous avez besoin n’est désormais plus un problème et devient possible.

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Pas encore passé le cap du webshop?

Lorsqu’on regarde les chiffres relatifs à l’évolution des achats en ligne, on constate immédiatement que le secteur de la vente en ligne progresse de plus en plus ces dernières années.

Webshop

Vous n’osez pas passer le cap de l’ « e-commerce »?

  • Pas le temps de s’occuper d’un webshop
  • Pas certain que ça marche
  • Compliqué de gérer 2 systèmes à la fois entre le site marchand et la comptabilité
  • C’est cher
  • Énorme catalogue de produits à mettre en ligne
  • Comment gérer un e-commerce si je propose des cartes de fidélités, etc.

Voici toute une série de raisons qui vous font hésiter à passer le cap.

Désormais, tous vos doutes deviennent obsolètes avec Anaprosy.

Effectivement, grâce à notre solution intégrée à Anacom, démarrer son e-commerce est tout sauf sorcier.

Un module webshop totalement intégré

Le module «E-commerce» comprend la mise en place de votre boutique en ligne reliée directement à votre base de données Anacom. Ce qui vous évite le double encodage.

Premièrement, Anacom vous permet de gérer les informations liées à l’e-shop pour vos produits telles que:

  • La désignation (multilingue)
  • La description (multilingue)
  • Les données de référencements
  • Si le produit est une nouveauté (avec des dates d’application)
  • Si le produit est lié à plusieurs e-shops,
  • S’il s’agit d’une exclusivité e-shop ou une exclusivité magasin
  • Les caractéristiques du produit

Deuxièmement, notre solution vous offre également la possibilité d’offrir les techniques de vente les plus pointues à vos clients:

  • Les bons de réductions
  • Les remises par quantités
  • Les produits les plus vendus
  • Les cartes de fidélité
  • Les relances en cas d’abandon de panier
  • Le rappel de client quand le stock est disponible
  • Etc.
Webshop

Processus de vente complet

Le processus de commande, intégré à votre site marchand grâce à notre module, est complet.
En effet, celui-ci passe de l’inscription du client, à la commande, jusqu’au paiement de cette dernière.

Tous les mails de communication aux clients en fonction des étapes sont également gérés.

Nous intégrons généralement la solution de paiement en ligne Mollie.

Quant à la livraison, nous pouvons intégrer la liaison vers toutes plateformes de livraison (comme BPost par exemple).

Vous n’avez plus aucune excuse pour ne pas démarrer un webshop.
Alors n’hésitez plus et choisissez Anacom!

Nouveau rapport des ventes

Anacom, votre logiciel de gestion, met désormais à votre disposition, un rapport des ventes qui va énormément plaire à votre comptable.

Grâce à ce nouveau fichier exporté via votre gestion de caisse, vous avez une vue globale des chiffres par jour sur une période sélectionnée. En un coup d’œil, vous voyez la ventilation par taux de TVA et par méthode de paiement.

Vous pouvez également vérifier très facilement les différences du montant en caisse (différence positive ou négative).

Nouveau report de ventes dans Anacom

Que reprend ce fichier concernant vos ventes?

Ce nouveau report vous donne un fichier détaillé des ventes par jour avec les données suivantes:

  • Date du jour concerné
  • Chiffre du jour TTC
  • Ventilation du chiffre du jour par taux de TVA
  • Ventilation du chiffre du jour par méthode de paiement
  • Total des chèques cadeaux utilisés durant le jour concerné
  • Montant des retours remboursés par bon d’achat du jour
  • Montant des achats de chèques cadeaux effectué le jour concerné
  • Total du fond de caisse après la clôture du jour
  • Différence du montant en caisse (si la différence est égale à 0, tout est en ordre; si la différence est négative, il manque de l’argent dans la caisse; si la différence est positive, il y a trop d’argent dans la caisse)
  • Sortie de caisse automatique du jour (sortie effectuée après la clôture)
  • Sortie d’argent de la caisse par le vendeur (sortie qui doit être justifiée par une dépense)

Ce rapport comptable vient s’ajouter à la déjà longue liste des différents fichiers que l’ERP Anacom vous permet d’extraire afin d’en exploiter les données comme vous le souhaitez.

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La gestion multi-magasins en toute simplicité

Gérez l’ensemble de vos magasins à partir d’un seul et même logiciel, c’est possible

Gérer un magasin n’est pas toujours de tout repos, alors lorsqu’il y en a plusieurs…

Plusieurs stocks et ventes à superviser, réconciliation manuelle des chiffres, une fidélisation client à synchroniser, mise à jour multiple pour les prix, mauvaise vue sur les stock, etc.

Grâce à Anacom, vous pouvez faire face à ces problématiques tellement plus facilement. Vous gérez l’entièreté de vos magasins à partir d’un seul logiciel centralisé. Du coup, tous les magasins partagent la même base de données clients, articles, fournisseurs, …

Boutique

Quels sont les avantages de la gestion multi-magasins?

Ajout de produits pour l’ensemble de vos magasins

Lorsque vous encodez un nouveau produit, ce produit est directement disponible à la vente pour l’ensemble de vos magasins.

Vue sur les disponibilités de stock des autres magasins

Un client arrive en magasin et demande un article qui malheureusement n’est plus disponible dans votre stock? Pas de problème! Vous pouvez le rediriger aisément vers l’un de vos autres magasins grâce à la vue des disponibilités de stock.

Politique générale ou non pour les prix de vente

Dans Anacom , de base, tous vos magasins suivent la même politique de prix que ce soit pour le prix de vente public, prix de vente pro ou encore les prix promo.
Vous pouvez également encoder des prix différents pour chacun de vos magasins avec, notamment, des dates de promotions différentes.

Vue sur les chiffres d’affaires journaliers

Vérifier vos chiffres d’affaire journaliers pour l’ensemble de vos magasins est un véritable jeu d’enfant grâce à Anacom . Vous avez une vue globale par magasin des ventes mais également du montant de panier moyen.

Contrôle des sorties de caisse

Grâce au module de gestion de caisse disponible dans Anacom , vous pouvez aisément contrôler les erreurs de caisse et les différents mouvements de liquidités. Il vous permet également de sortir un journal de caisse détaillé pour chaque point de vente.

Synchronisation des clients

Tous vos magasins partageant la même base de données, ils partagent donc la même liste de clients. Ce qui permet d’enregistrer les ventes au nom du client peu importe où il s’est inscrit en premier lieu.

Stratégie de fidélisation centralisée

Vos clients peuvent ainsi disposer de leurs avantages quel que soit le magasin dans lequel ils se rendent. Ils peuvent ainsi utiliser leurs bons d’achat et autres chèques cadeaux n ‘importe où. Ce qui les encouragera sûrement à venir vous rendre visite.

Shopping woman

Ne vous prenez plus la tête et optez pour la gestion multi-magasins proposée par notre logiciel Anacom

Facilitez-vous la vie!

Le CRM, atout indispensable pour votre entreprise

Le CRM permet d’être plus efficace et productif tout au long de la gestion de la relation client, c’est l’atout indispensable au développement de votre entreprise.

Le CRM offre un cadre de travail à vos délégués. En effet, les différentes tâches sont structurées afin de mener un travail collaboratif harmonieux. Le tableau de bord vous offre également une visibilité 360° de l’activité commerciale.

Le CRM vous permet d’établir des relations plus solides avec vos clients.

Comment?
Vous utilisez vos informations clients pour créer un lien plus fort et améliorez la qualité de votre service en enregistrant les retours de vos clients.
Vous pouvez ainsi développez votre réseau et gardez une trace de chaque nouveau contact.

L’implémentation d’un système CRM constitue donc une étape logique, tant pour les petites que les grandes entreprises.


CRM

Anacom vous propose son propre outil CRM relié directement à votre logiciel Anacom et votre base de données.

Créez des opportunités de prospection, suivez son processus de la première prise de contact à l’acceptation ou non du devis. Indiquez y les informations et les détails concernant les besoins du clients. Visualisez les informations du prospect, les événements qui y sont liés mais aussi les différents bons générés pour cette opportunité.
Le CRM d’Anacom vous permet également un chat interne par rapport à l’opportunité.

La liste des opportunités offre une vue globale sur l’état d’avancement de celles-ci ainsi que sur la dernière étape réalisée pour ces opportunités et leur statut d’avancement (en cours, acceptée, refusée, …).

Outil CRM

 

 

 

La gestion de projet, un atout considérable pour les équipes.

Anacom vous propose un outil de gestion de projet.

Le module «Gestion de projet» vous permet de suivre vos différents projets de A à Z grâce à la gestion de tâches, à des indicateurs de rentabilité ou encore des indicateurs de temps.

Vous avez une vue globale de l’avancement du projet et des documents qui lui sont reliés.

  • Gestion des tâches
  • Indicateurs de rentabilité
  • Indicateur de temps
  • Rattachement d’occupations
  • Liaison avec les devis, bons de commande, factures, …

 

Sport Nutrition rejoint la famille Anacom!

Sport Nutrition, référence en nutrition sportive et gestion du poids, rejoint les entreprises faisant confiance à Anacom.
Possédant une dizaine de magasin dans toute la Belgique, Sport Nutrition s’est équipé de nos système de Point de vente, de notre logiciel ERP et effectuera prochainement sa transition vers notre solution e-commerce.

S’il nous fait confiance, pourquoi pas vous?